管家婆輝煌年結(jié)存操作指南

輝煌系列產(chǎn)品年結(jié)存操作（輝煌||，輝煌||+,輝煌ERP）綱要：

1.結(jié)存前準備工作，確認準備就緒

2.數(shù)據(jù)備份，確認年結(jié)存之前數(shù)據(jù)備份正確

3.創(chuàng)建查詢賬套，恢復備份數(shù)據(jù)，確認賬套數(shù)據(jù)準確（輝煌11.0以上版本年結(jié)存時自動創(chuàng)建查詢賬套）

4.在原賬套中進行年結(jié)存操作，確認年結(jié)存成功

5.檢查年結(jié)存以后的期初數(shù)據(jù)準確性，刪除不需要的基本信息

6.確認以上操作無誤以后，開賬。開始新年度的業(yè)務單據(jù)錄入

輝煌系列產(chǎn)品年結(jié)存操作（輝煌||，輝煌||+，輝煌ERP）細則：

一、年結(jié)存前準備工作事項：

    1.確認本年業(yè)務單據(jù)全部錄入處理完成

    2.檢查是否有未審核的單據(jù)，物聯(lián)通單據(jù)是否都已經(jīng)提交

    3.年結(jié)存之前進行數(shù)據(jù)備份，其他客戶端操作員全部退出軟件

二、數(shù)據(jù)備份

    A. C/S系列（輝煌||，輝煌||+）

        軟件點擊：系統(tǒng)維護-數(shù)據(jù)備份，輸入備份文件名，選擇服務器備份，點確定

        （查看備份：右擊主機桌面上管家婆圖標-屬性-查找目標或者打開文件所在位置-找到BackUp-找到剛才做的備份）

    B. B/S系列（輝煌ERP）

        軟件點擊：系統(tǒng)管理-數(shù)據(jù)備份，輸入備份文件名，選擇服務器備份，點確定

        （查看備份：安裝路徑下找到backup，找到剛才做的備份，默認路徑是D:\GraspHHOnline\Program\BackUp）

三、創(chuàng)建查詢賬套

    1.輝煌11.0及以上版本，年結(jié)存時勾選創(chuàng)建查詢賬套，可自動創(chuàng)建查詢賬套和恢復查詢數(shù)據(jù)（可忽略創(chuàng)建查詢賬套這一步）

    2.（輝煌||，輝煌||+）

        新增賬套，系統(tǒng)管理員賬號：sa；系統(tǒng)管理員密碼：（自行設置密碼，不要忘了哦），賬套名稱：公司名稱+年份+查詢；

        數(shù)據(jù)庫名稱：公司名稱拼音首字母的縮寫+年份

        登錄新創(chuàng)建的查詢賬套，系統(tǒng)管理-賬套管理-數(shù)據(jù)恢復，選擇年結(jié)存之前準備工作備份的數(shù)據(jù)（下拉可以選擇到上一步做的備份數(shù)據(jù)），點擊服務器恢復即可。然后登錄查詢賬套，做月結(jié)存，截止時間到2029-12-31，

        這樣查詢賬套就不能做賬了

        注意：查詢賬套創(chuàng)建成功以后，需要登錄查詢賬套先進行數(shù)據(jù)確認，確認數(shù)據(jù)恢復正確。

四、原賬套中進行年結(jié)存操作

    A. C/S系列（輝煌||，輝煌||+）

        軟件點擊：系統(tǒng)維護-年結(jié)存 點擊年結(jié)存-選擇不使用多年賬 創(chuàng)建查詢賬套 ，其他選項根據(jù)自己需要慎重選擇

        開始年結(jié)存，在沒提示年結(jié)存成功之前，不要操作電腦

        （輝煌12.0及之后的版本點年結(jié)存時可以指定結(jié)存到哪一天，指定日期年結(jié)存后不可以修改期初數(shù)據(jù)，直接開賬）

    B. B/S系列（輝煌ERP）

        軟件點擊：系統(tǒng)維護-年結(jié)存，點擊年結(jié)存，提示年結(jié)存成功之前，不要操作電腦

        友情提示：B/S系列客戶年結(jié)存操作復雜，操作前最好聯(lián)系我們客服

五、啟用賬套

    檢查年結(jié)存以后的期初數(shù)據(jù)準確性，刪除不需要的基本信息，開賬（基本信息-期初建賬..開賬）

    注意：如果有物聯(lián)通PDA，手機版，請重新下載數(shù)據(jù)