財貿雙全IItop+網(wǎng)絡版--關于軟件中常用的功能介紹流程操作

一、文件

1、打開賬套:可以更換不同的賬套和操作員，然后，進入不同的賬套

2、更換操作員：更換操作員。

3、修改口令：設置賬套密碼。（注：如果是第一次設置密碼，則原密碼不用填，只需要填寫新密碼）

4、賬套選項：可以逐個點開了解，后期可以根據(jù)需求選擇。

5、單據(jù)審核流程（以采購單為例）：第一步，點擊“新增”，在新增審核信息中，審核流程名稱--采購單審核流程、審核人--雙擊審核人的空白表格，然后選擇審核人、審核條件--根據(jù)需求選擇填寫，然后，點擊確定。第二步，在最左邊的類型欄中，鼠標右擊采購單，點擊啟用審批流程，即可啟用審核流程。

二、業(yè)務處理（主要是錄單）

1、采購業(yè)務--采購單：從供應商那購買商品時，錄采購單。（使用軟件初始時，用戶可以點擊采購單上面的幫助，查看基本的基本介紹，或者點擊鍵盤的F1，在查詢框中，輸入想要查詢的問題）

2、采購業(yè)務--采購退貨單：把進回來的貨品退回到供應商，做采購退貨單。（使用軟件初始時，用戶可以點擊采購單上面的幫助，查看基本的基本介紹，或者點擊鍵盤的F1，在查詢框中，輸入想要查詢的問題）

3、采購業(yè)務--采購訂單：采購訂單是對企業(yè)的采購訂貨進行管理。（使用軟件初始時，用戶可以點擊采購單上面的幫助，查看基本的基本介紹，或者點擊鍵盤的F1，在查詢框中，輸入想要查詢的問題）

4、銷售業(yè)務--銷售單：把貨品賣給客戶，則作銷售單。（使用軟件初始時，用戶可以點擊采購單上面的幫助，查看基本的基本介紹，或者點擊鍵盤的F1，在查詢框中，輸入想要查詢的問題）

5、銷售業(yè)務--銷售退貨單：（使用軟件初始時，用戶可以點擊采購單上面的幫助，查看基本的基本介紹，或者點擊鍵盤的F1，在查詢框中，輸入想要查詢的問題）

6、銷售業(yè)務--銷售訂單：（使用軟件初始時，用戶可以點擊采購單上面的幫助，查看基本的基本介紹，或者點擊鍵盤的F1，在查詢框中，輸入想要查詢的問題）

7、其他業(yè)務--其他付款單/收款單：其他付款業(yè)務和其他收款業(yè)務可以處理費用、其他收入等與采購、銷售無關的付款、收款業(yè)務。

8、往來管理--付款單：可以處理采購付款、預付款等業(yè)務。

9、往來管理--收款單：收款單可以處理銷售收款等業(yè)務。

10、庫存業(yè)務--其他入庫單/其他出庫單：用于處理采購以外的入庫業(yè)務，如獲贈、借入等/用于處理銷售、委托發(fā)貨等以外的出庫業(yè)務，如贈送、借出等等。

11、庫存業(yè)務--報損/報益：當盤點出的存貨數(shù)量小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫存時用“報損單”。報損單錄入時選擇要報損的倉庫、存貨，在“數(shù)量”欄里錄入要報損的具體數(shù)量，“單價”欄自動顯示庫存成本。/當盤點出的存貨大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫存時用報溢單。報溢單錄入時選擇要報溢的倉庫、存貨，在“數(shù)量”欄里錄入要報溢的具體數(shù)量、在“單價”欄輸入單價、金額自動計算。

三、業(yè)務報表（主要是查詢單據(jù)）

1、單據(jù)查找：做的所有單據(jù)都可以在單據(jù)查找中查詢

2、銷售/采購報表：分別對應著銷售/采購過程生成相關的報表

3、庫存報表：可以查詢商品的庫存及庫存變化的明細

四、總賬

1、憑證查找

2、結轉損益、期末結賬、審核、記賬：主要用于期末結賬

3、輔助工具：當某個月份已經(jīng)結賬了，如果發(fā)現(xiàn)還有某些信息需要修改，則使用反結賬和反審核（關于結賬和反結賬，可以打開此網(wǎng)址http://wtorg.com/xueyuan.aspx，然后輸入財貿查找）