五通軟件石材ERP集團(tuán)專版使用教程

    五通軟件石材ERP集團(tuán)專版，是針對(duì)石材行業(yè)集團(tuán)公司量身定制的專用ERP軟件。可實(shí)現(xiàn)從石材荒料入庫(kù)、石材領(lǐng)料、石材成品入庫(kù)、石材銷售出庫(kù)及荒料銷售出庫(kù)等全流程的管控 。涉及運(yùn)費(fèi) 、薪資等，自動(dòng)生成處理！與管家婆財(cái)貿(mào)雙全ERP無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)自業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)處理，以及標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理一體化！

    目前已管家婆財(cái)貿(mào)雙全對(duì)接版本：財(cái)貿(mào)系列20.5、20.8等版本；

    功能模塊說(shuō)明：

    一、荒料管理；

        1.1、荒料入庫(kù)管理

        實(shí)現(xiàn)荒料的入庫(kù)管理。自動(dòng)計(jì)算體積、批量填充等等，操作更方便！審核流程與駁回機(jī)制，與管家婆財(cái)貿(mào)系列無(wú)縫對(duì)接！

        1.2、荒料出庫(kù)管理

            實(shí)現(xiàn)荒料的自動(dòng)出庫(kù)管理，僅錄入荒料編號(hào)，自動(dòng)填入其它信息，包括存貨全名、長(zhǎng)、寬、厚、個(gè)數(shù)、體積等等；

實(shí)現(xiàn)：

        1.2.1、可修改出庫(kù)時(shí)的尺寸，自動(dòng)計(jì)算出庫(kù)的體積，以便與在原始體積對(duì)比；

        1.2.2、自動(dòng)匯總出庫(kù)明細(xì)至下表，并可手動(dòng)指定計(jì)價(jià)方式，是按元/立方米計(jì)算，還是按元/個(gè)計(jì)算；

                按元/立方米算時(shí)，金額=立方數(shù)*單價(jià)；

                按元/個(gè)計(jì)算時(shí)，金額=個(gè)數(shù) * 單價(jià)；

        1.2.3、重新匯總按鈕，可實(shí)現(xiàn)平臺(tái)工序類別變更、及修改運(yùn)費(fèi)單價(jià)計(jì)費(fèi)規(guī)則、運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)費(fèi)規(guī)則后，通過(guò)此按鈕自動(dòng)取最新平臺(tái)工序類別和計(jì)費(fèi)規(guī)則，重新統(tǒng)計(jì)！提高開(kāi)單速度！

二、銷售管理

    2.1、銷售發(fā)貨管理

三、權(quán)限設(shè)置

3.1、操作員設(shè)置

    目的：控制用戶登錄，以及登錄后的使用的功能模塊；

    五通石材ERP專版，與管家婆財(cái)貿(mào)雙全無(wú)縫對(duì)接，權(quán)限與管家婆財(cái)貿(mào)雙全一致，設(shè)置方法為在管家婆財(cái)貿(mào)雙全中設(shè)置即可。

    進(jìn)入路徑：進(jìn)入管家婆 - 點(diǎn)擊菜單中的文件 - 操作員授權(quán)，具體操作方法可進(jìn)入操作員授權(quán)界面后，點(diǎn)擊工具欄上的幫助按鈕查看。

3.2、基本信息授權(quán)設(shè)置

        目的：控制能夠查看哪些基本信息，比如只能查看自己公司部門的單據(jù)等等；

        五通石材ERP專版與管家婆財(cái)貿(mào)雙全權(quán)限一致，權(quán)限在管家婆中設(shè)置即可；具體操作方法，可進(jìn)入后點(diǎn)擊幫助即可；

        進(jìn)入路徑：管家婆軟件中的菜單上的文件 - 基本信息授權(quán)

3.3、部門工作組授權(quán)

        目的：控制不同公司部門，可查看不同的工序或平臺(tái)（石材時(shí)為工序，荒料時(shí)為平臺(tái)）；

        此權(quán)限需要在五通石材ERP中設(shè)置。

        進(jìn)入路徑：石材ERP主界面 - 車間工序計(jì)價(jià) - 部門工作組授權(quán)。

        操作方法：

            1、左側(cè)選中要授權(quán)的公司部門；

            2、右側(cè)選中此公司擁有權(quán)限的工作組或平臺(tái)；

            3、點(diǎn)擊工具欄上的 確定授權(quán) 即可；

3.4、部門權(quán)限復(fù)制

        目的：不同部門可以有不同的車間工序計(jì)價(jià)規(guī)則，如果大部分均相同，可以通過(guò)權(quán)限復(fù)制快速添加設(shè)置；

        此權(quán)限需要在五通石材ERP中設(shè)置。

        進(jìn)入路徑：石材ERP主界面 - 車間工序計(jì)價(jià) - 部門工作組授權(quán)。

        操作方法：

            3.4.1、先選中要復(fù)制的工作組后，點(diǎn)擊 部門權(quán)限復(fù)制；

            3.4.2、然后選中要復(fù)制到哪個(gè)組，選好后，點(diǎn)擊工具欄上的 部門權(quán)限粘貼即可；

3.5、車間工序計(jì)價(jià)

        目的：設(shè)置不同公司部門，對(duì)應(yīng)的不同車間工序的計(jì)價(jià)規(guī)則及價(jià)格信息；實(shí)現(xiàn)不同廠區(qū)不同公司的獨(dú)立計(jì)價(jià)管理；

        此權(quán)限需要在五通石材ERP中設(shè)置。

        進(jìn)入路徑：石材ERP主界面 - 車間工序計(jì)價(jià) 。

        操作方法：

            3.5.1、左側(cè)選中要設(shè)置的工序名稱或平臺(tái)名稱；

            3.5.2、右側(cè)設(shè)置工序名稱、計(jì)價(jià)規(guī)則 等即可，如果同一工序名稱有不同規(guī)格，可使用此格式設(shè)置：工序名稱=》規(guī)格，如：大切70頭=》2.5-3cm 

            3.5.1、設(shè)置平臺(tái)運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼的方法：

                3.5.1.1、左側(cè)選中對(duì)應(yīng)工序名稱，右側(cè)增加計(jì)件詳情備注為：“運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼”的項(xiàng)，必須包括這四個(gè)字！

                3.5.1.2、默認(rèn)工資單價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼，默認(rèn)工資系數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼的倍率。例如：標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼為100，默認(rèn)工資系數(shù)為0.8，則運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼為100*0.8=80元/車；

                3.5.1.3、同一工序中，只能設(shè)置一種運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)則。可以這樣設(shè)置：長(zhǎng)度≥0，長(zhǎng)度≤9999999即可。

3.6、反審核控制

        目的：控制分公司審核后的單據(jù)，再被反審核，導(dǎo)致脫離總部監(jiān)管，造成可能不必要的麻煩；

        此權(quán)限需要在管家婆財(cái)貿(mào)雙全中設(shè)置。

        進(jìn)入路徑：進(jìn)入管家婆財(cái)貿(mào)雙全菜單上的：文件 - 賬套選項(xiàng) - 業(yè)務(wù) - 五通石材專版不允許反審核 。

        設(shè)置說(shuō)明：此設(shè)置后，在五通石材ERP專版中，所有石材相關(guān)單據(jù)無(wú)法不能反審核，即使管家婆中有審核權(quán)限，也不能反審核。如果確實(shí)做錯(cuò)了，可聯(lián)系有權(quán)限的人員，進(jìn)行駁回處理！

駁回與反審核的區(qū)別：

【反審核】：審核中或完成的單據(jù)，只能由原審核人逐級(jí)反審核（取消審核完成狀態(tài)），反審核的單據(jù)可不修改直接再次審核。

【駁回】：審核完成的單據(jù)，可通過(guò)駁回直接一步退回到制單人，需由制單人重新修改提交審核！

四、報(bào)表中心

報(bào)表中心進(jìn)入方式為：

進(jìn)入五通石材ERP主界面 - 右上角報(bào)表中心，點(diǎn)擊相應(yīng)報(bào)表即可；

4.1、石材庫(kù)存詳情

    石材庫(kù)存情況是一個(gè)綜合性的報(bào)表，內(nèi)分：按存貨匯總表、庫(kù)存詳情表、庫(kù)存明細(xì)表；

    可按公司部門、倉(cāng)庫(kù)、存貨、嘜頭、長(zhǎng)、厚等查詢，也可對(duì)查詢的結(jié)果進(jìn)行匯總或分組分析。分析的功能強(qiáng)大大如EXCEL！

4.2、嘜頭出入庫(kù)明細(xì)

4.3、薪資日?qǐng)?bào)表

4.4、計(jì)件薪資匯總

4.5、計(jì)件薪資工序明細(xì)表

4.6、計(jì)件薪資按工人匯總等

操作攻略：

1、如何快速連續(xù)做單？表頭保留上單記錄呢？

    解決：打開(kāi)錄單配置，選中”單據(jù)保存后立即新增“以及”開(kāi)新單據(jù)時(shí)，自動(dòng)保留上單表頭信息“即可。這樣就可以實(shí)現(xiàn)單據(jù)保存后，接著錄入下一單，僅更改需要更改的表頭信息及表體即可！

2、習(xí)慣了EXCEL回車換行錄入的操作方式，軟件中如何設(shè)置？

    解決：進(jìn)入錄單配置，選中下面兩項(xiàng)即可！

3、我只審核單據(jù)，如何打開(kāi)單據(jù)，就和紙質(zhì)單據(jù)一樣的樣式，直接審核呢？

    解決：開(kāi)取錄單配置中的：石材單據(jù)打開(kāi)默認(rèn)顯示打印預(yù)覽樣式即可，效果如下圖：

4、為什么庫(kù)存詳情與庫(kù)存明細(xì)中，統(tǒng)計(jì)的片數(shù)為什么不一致呢？

答：因?yàn)閹?kù)存詳情是按部門、倉(cāng)庫(kù)、存貨編號(hào)、批號(hào)、長(zhǎng)、寬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總的、。而庫(kù)存明細(xì)是顯示所有的明細(xì)記錄。