五通管家婆財(cái)貿(mào)雙全批量付款單應(yīng)用說明
應(yīng)用說明:
實(shí)現(xiàn)針對采購單的批量付款功能。只需要指定付款科目、付款金額,就可以自動按供應(yīng)商、經(jīng)辦人、部門、項(xiàng)目合并生成付款單,針對每筆采購單進(jìn)行結(jié)算!自動關(guān)聯(lián)供應(yīng)商、職員 、部門、項(xiàng)目等;
操作方法:
1、數(shù)據(jù)庫配置,設(shè)置軟件指定賬套;目前對接管家婆財(cái)貿(mào)雙全20.5 ~ 21.0。需要對接更多版本,可與五通軟件公司聯(lián)系定制;
2、功能配置:
可指定生成付款單的單據(jù)日期、經(jīng)辦人、部門;當(dāng)未指定時(shí),自動取采購單相關(guān)信息;
3、確定好查詢條件,查詢出所有未結(jié)算完成的采購單;
4、右側(cè)指定生單信息設(shè)置。如果設(shè)置選項(xiàng)為紅色字,表示系統(tǒng)將按指定值生單;
5、可以手工錄入本次結(jié)算額,也可以點(diǎn)擊自動分?jǐn)偣δ?/strong>,自動填入本次結(jié)算金額;
6、結(jié)算行摘要,生成付款單時(shí),對應(yīng)為付款單賬戶行摘要;
7、點(diǎn)擊生成付款單,系統(tǒng)將自動生成生效的付款單;
8、點(diǎn)擊生成草稿后,系統(tǒng)將自動生成草稿,可在對接軟件中打開過賬即可;
注意事項(xiàng):
1、點(diǎn)擊查詢時(shí),系統(tǒng)自動取對接軟件的應(yīng)付結(jié)算方式(按單據(jù)、按存貨)。生成結(jié)算單與對接軟件一致。