加盟機(jī)構(gòu)配貨流程：錄入加盟商配貨訂單，加盟商配貨單調(diào)用訂單配貨，或者直接用加盟店配貨單配貨。

一、配貨訂貨

系統(tǒng)提供“加盟商配貨訂單”和“加盟商退貨申請(qǐng)單”兩種單據(jù)分別處理加盟商配貨訂貨和配貨退貨申請(qǐng)業(yè)務(wù)。其單據(jù)性質(zhì)與訂單相似，幫助用戶準(zhǔn)確掌握加盟機(jī)構(gòu)配貨需求情況，根據(jù)需求合理安排配貨。

路徑：配送管理—加盟商配貨訂單/加盟商退貨申請(qǐng)單

功能說明

交貨日期: 訂貨的預(yù)計(jì)交貨日期。可以用于統(tǒng)計(jì)未來一段時(shí)間內(nèi)將要出貨的數(shù)量，與企業(yè)的實(shí)際庫存相結(jié)合，可以大致統(tǒng)計(jì)未來的缺貨情況。

發(fā)貨機(jī)構(gòu)：只能選擇總部類下的機(jī)構(gòu)。

訂貨機(jī)構(gòu)：只能選擇加盟機(jī)構(gòu)。

二、配貨出庫

系統(tǒng)提供兩種單據(jù)處理總部與加盟商間的配貨業(yè)務(wù)，其中加盟商配貨單用于錄入總部對(duì)加盟商的商品的配貨情況；加盟商配貨退貨單用于加盟商與總部間的配貨退貨業(yè)務(wù)。兩種單據(jù)可以直接錄入也可以調(diào)配貨訂單或退貨申請(qǐng)單。

路徑：選擇菜單“配貨管理—加盟商配貨單/加盟商配貨退貨單”進(jìn)入單據(jù)錄入界面　

配貨單過賬后，總部機(jī)構(gòu)的庫存減少，應(yīng)收款增加，收貨加盟機(jī)構(gòu)的庫存占不變化，等待配貨驗(yàn)收后再記帳。

功能說明

〆 單據(jù)中相關(guān)錄入項(xiàng)

收款期限：本業(yè)務(wù)計(jì)劃的貨款收款時(shí)間，用于管理應(yīng)收帳款收款期限；

〆 選擇訂單

    錄入收貨機(jī)構(gòu)，再選擇訂單系統(tǒng)會(huì)將此加盟商未完成的配貨訂單顯示出來，用戶可以直接選擇訂單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將選中的內(nèi)容調(diào)入配貨單中不需要再錄入。

〆 補(bǔ)貨

    用戶可以在錄單時(shí)直接選擇某種商品，將此次配貨標(biāo)記為補(bǔ)貨，如果某商品已對(duì)某加盟商配過貨，而用戶未標(biāo)記為補(bǔ)貨，過帳時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示該并請(qǐng)用戶再次確認(rèn)此商品是否標(biāo)記為補(bǔ)貨，最終由用戶確定是否為補(bǔ)貨。

特別提示

如果錄單時(shí)不選擇訂單，訂單將不會(huì)被標(biāo)為完成，即使所錄入的內(nèi)容與訂單完全相同。

三、配貨入庫

配貨單、配貨退貨單由發(fā)出倉庫過賬后，只會(huì)修改出貨倉庫數(shù)量，入庫倉庫并無影響，需要對(duì)已過賬的配貨/退貨單進(jìn)行驗(yàn)收后才會(huì)影響入庫倉庫，至此整個(gè)配貨過程才算結(jié)束。

操作：配貨管理—配貨驗(yàn)收，進(jìn)入主界面，光標(biāo)移到需驗(yàn)收的單據(jù)處，點(diǎn)驗(yàn)收驗(yàn)收，進(jìn)入驗(yàn)收處理界面，進(jìn)行驗(yàn)收處理。

四、拒收配貨

       直接在配貨驗(yàn)收中打開未驗(yàn)收的單據(jù)，然后點(diǎn)聯(lián)查-》上查-》查詢，調(diào)出配貨單/配貨退貨單，點(diǎn)操作-》紅沖，則出庫倉庫的庫存退回，若要修改，則點(diǎn)復(fù)制，然后在復(fù)制的單據(jù)中修改后記賬，驗(yàn)收。

注意：

1、配貨退貨單可以點(diǎn)調(diào)單選原配貨單退貨，也可以在基礎(chǔ)信息-物價(jià)管理-規(guī)格配置選擇好對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu) 勾選啟用價(jià)格跟蹤即可。  只針對(duì)設(shè)置以后的單據(jù)有效。

2、必須給驗(yàn)收員價(jià)格權(quán)限中的配貨價(jià)，否則其驗(yàn)收或退貨會(huì)自動(dòng)按零售價(jià)處理。

3、如果不想讓驗(yàn)收員看到配送單據(jù)的成本價(jià)，則在權(quán)限-》配送單中把成本查看的權(quán)限去掉，即可。