隨州五通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)配送中心版
快速入門教程
一、公司簡介
隨州五通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是一家專業(yè)從事企業(yè)管理軟件咨詢、銷售與服務(wù)的公司。業(yè)務(wù)包括企業(yè)管理軟件銷售、企業(yè)信息化管理軟件選型、實施服務(wù)和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)解決方案;主要提供咨詢、銷售、實施、技術(shù)支持、培訓(xùn)和售后服務(wù);公司專業(yè)從事ERP軟件、財務(wù)軟件、倉庫進(jìn)銷存管理軟件、超市收銀軟件、行業(yè)管理軟件、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件等及周邊硬件設(shè)備耗材的銷售與服務(wù)的高新技術(shù)公司。
五通軟件公司自主開發(fā)的軟件有五通會員管理系統(tǒng)、五通服裝管理系統(tǒng)、五通冷庫管理系統(tǒng)、五通超市管理系統(tǒng)、五通賓館客房管理系統(tǒng)、五通足浴桑拿管理系統(tǒng)等等。
公司擁有多年行業(yè)咨詢和實施經(jīng)驗的團(tuán)隊,擁有軟件廠商頒發(fā)的技術(shù)工程師認(rèn)證證書。為您提供專業(yè)的行業(yè)解決方案,快速的技術(shù)支持,以及完善的售后服務(wù),從而全方位地提高客戶的企業(yè)管理水平。
公司自開創(chuàng)以來,就一直堅持?!耙钥蛻魹橹行摹钡姆?wù)宗旨和“及時、專業(yè)、真誠”的服務(wù)方針,全心全意地致力于企業(yè)信息化建設(shè),為客戶提供全面的信息技術(shù)服務(wù),為客戶創(chuàng)造更大的價值??蛻羧后w遍及湖北、湖南、吉林、福建等地,建立了龐大的用戶基礎(chǔ)和豐富的系統(tǒng)實施經(jīng)驗,廣受客戶好評與推薦!
二、為什么選擇我們
2.1、廠商授權(quán)機構(gòu),正版保證!
五通軟件公司是湖北隨州地區(qū)唯一一家由管家婆總公司(任我行軟件股份有限公司)授權(quán)認(rèn)證的隨州總代理。
五通軟件公司是湖北隨州地區(qū)唯一一家由用友集團(tuán)旗下暢捷通公司(用友T1、T3、T6、T+等產(chǎn)品)授權(quán)認(rèn)證的隨州總代理。
五通軟件公司也是其它眾多知名品牌管理軟件及行業(yè)軟件公司授權(quán)的隨州代理商或經(jīng)銷商。品牌包括:鴻威軟件、潤衡軟件、黑馬軟件、天財商龍軟件、盛高軟件等等。
2.2、技術(shù)能力認(rèn)證,服務(wù)保證!
五通軟件公司核心技術(shù)工程師擁有神州數(shù)碼、臺灣鼎新ERP、金蝶軟件、管家婆軟件等中大型ERP產(chǎn)品二次開發(fā)經(jīng)驗。能夠獨立按客戶需求定制軟件。同時,五通軟件公司也十分重視員工的技術(shù)能力培養(yǎng)。定期參加廠商組織的產(chǎn)品知識及能力培訓(xùn)。擁有軟件廠商頒發(fā)的技術(shù)工程師認(rèn)證證書!
隨州五通軟件公司自主研發(fā)的五通會員消費管理系統(tǒng)、五通社區(qū)戶況管理系統(tǒng)、五通醫(yī)保平臺(對接醫(yī)保刷卡支付接口)、五通物業(yè)收費管理系統(tǒng)等軟件已廣泛使用,獲得客戶大量好評!
2.3、本地化服務(wù),更方便、更快捷、更省成本!
擁有廠商的授權(quán)許可,才可以在許可區(qū)域范圍內(nèi)更有效的為客戶服務(wù)!
當(dāng)前眾多軟件廠商為給客戶提供更好的服務(wù)保證,避免跨區(qū)域作業(yè)給客戶帶來不必要的麻煩,影響客戶的產(chǎn)品使用體驗。因此,對其產(chǎn)品均實施區(qū)域保護(hù)機制。在指定區(qū)域內(nèi)方可使用軟件。比如:用友軟件產(chǎn)品目前實施以省為單位的保護(hù)機制,產(chǎn)品(或加密狗)帶到外省,將無法使用。但據(jù)廠商說明,目前不排除將來實施以地級市為單位的保護(hù)機制。
本地化服務(wù)擁有外地不可比的優(yōu)勢,比如:服務(wù)響應(yīng)時間效率、信息溝通的便捷性、服務(wù)工程師的差旅費等等。
軟件即服務(wù)。買軟件,也就是買服務(wù)!服務(wù)上去了,才能更進(jìn)一步的保障軟件的快速有效的實施上線!
三、軟件操作簡要說明
3.1 系統(tǒng)登錄
雙擊桌面的”五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)”打開,第一次運行因電腦速度及網(wǎng)速,可能會稍慢,請耐心等待。出現(xiàn)窗口后,請確認(rèn)服務(wù)器名:wtorg-zxyy.gnway.cc,點擊“確認(rèn)”按鈕。雙擊下方列表中“湖北至欣藥業(yè)連鎖”。此時在登錄窗口中,點擊“用戶名”列表,選擇您的用戶名,并輸入密碼,默認(rèn)密碼為888888或空,點擊“登錄”即可進(jìn)入系統(tǒng)了!
3.2 基本信息的管理
建立正確的基本信息是進(jìn)行系統(tǒng)操作的第一步,基本信息在整個系統(tǒng)操作過程中是作為公共信息使用的,在基本信息中加入了商品、往來單位等信息后,業(yè)務(wù)操作過程如銷售、進(jìn)貨時只需選擇某商品或往來單位就可以了,不用再重復(fù)錄入,因此信息輸入要準(zhǔn)確、詳細(xì)。進(jìn)入系統(tǒng)主界面后點擊[基本信息]菜單,彈出子菜單,共十三類,此處只對重要部分進(jìn)行說明:
商品字典:記錄商品的全名、編號、規(guī)格等信息,建議此處商品應(yīng)進(jìn)行分類。
往來單位:記錄業(yè)務(wù)往來的單位和個人,建議在自己門店下,建立供應(yīng)商與其它供應(yīng)商兩大類。
內(nèi)部職員:記錄公司職員的姓名和聯(lián)系方式,建議按部門進(jìn)行分類。
銀行賬戶:記錄開戶銀行。
存貨倉庫:記錄公司倉庫及門店倉庫的名稱、編號及類型。
費用類型:按公司具體情況增加各種費用項目,增加會計科目。
所有基本信息的添加方法是一樣的,點擊添加為當(dāng)前顯示的同級別的,點擊分類為添加到當(dāng)前選中的信息的下一級,也就是對選中項進(jìn)行分類了!
特別說明:
添加商品字典時,您可以這樣操作更方便,不用打漢字了:
1、 點擊基本信息 – 商品字典;
2、 在左側(cè)列表選中商品所屬的分類,然后點擊左下角的“添加”按鈕
3、 點擊“聯(lián)網(wǎng)查詢”按鈕,并輸入國藥準(zhǔn)字號的字母及后8位數(shù)字點擊“查詢”按鈕
4、 在查詢出來的結(jié)果中,雙擊第一行,然后選擇“是”按鈕。
5、 確認(rèn)基本單位、條碼是否正確,然后點擊“保存”即添加成功了!
添加往來單位時,需要注意的是,有票的單位一定要寫完整的單位全名!然后,點擊“入網(wǎng)企業(yè)”,并查詢此單位全名,關(guān)聯(lián)一下。此種操作方式的好處就是找第三方單位進(jìn)貨時,可以一鍵做采購入庫單!采購時監(jiān)管碼都可以不用掃描的!
3.3 期初庫存的錄入
第一次使用時,需要把店面的庫存,按商品及批次進(jìn)行盤點。盤點好后,需要在五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)中錄入您的這些商品批次、數(shù)量及成本價。
單據(jù)錄入推薦按以下方式進(jìn)行操作:
點擊菜單上的:采購管理 – 采購入庫單。
若需要管理藥品的供貨單位,則按供應(yīng)單位進(jìn)行錄入,若不想管理,則直接虛擬一個單位,比如:其它供應(yīng)商即可!另外再選擇收貨倉庫為自己的門店、經(jīng)手人、審核人即可!
所有的盤點數(shù)據(jù)都錄入完成之后,點擊“審核過賬”即可自動添加庫存了!
3.4 總部配貨的管理
總部配貨有兩種方式,一種為主動配貨,另外一種為被動配貨(即門店要貨)!
3.4.1 主動配貨
主動配貨為總部直接給各加盟店進(jìn)行配貨工作,操作方法如下:
點擊菜單上的:配送管理 – 配送出庫單!
選擇配送門店、發(fā)貨倉庫、經(jīng)手人、審核人等即可。然后錄入所配送的商品的數(shù)量、批次、價格等信息,條件允許也可以直接掃描電子監(jiān)管碼錄入!錄入完之后點擊右下角的“單據(jù)過賬”即可!
在門店收到貨后,點擊配送管理 – 門店配送管理 – 門店收貨入庫單,核對單據(jù)與實物是否相符,確認(rèn)入庫即可自動完成門店的入庫工作!
3.4.2 被動配貨(即門店要貨)
門店需要從總部要貨時,需要填寫門店要貨計劃單!操作方法如下:
點擊配送管理 – 門店配送管理 – 門店要貨計劃。錄入需要采購的商品的數(shù)量即可!錄入完之后,點擊右下角的“保存單據(jù)”即可!
相關(guān)人員進(jìn)行要貨計劃的審核處理,審核之后總部即可完成相應(yīng)的配送工作!
總部在收到要貨計劃單后,可直接轉(zhuǎn)換成配送出庫單,確定好配送價及批次、效期、電子監(jiān)管碼等內(nèi)容即可,操作方法同3.4.1的主動配貨!
3.4.3 門店退貨到總部
門店需要從退貨到總部時,需要填寫門店退貨申請單!操作方法以上面兩步一樣!
點擊:配送管理 – 門店配送管理 –門店退貨申請
總部審核了門店的退貨申請后,門店再將此退貨申請單轉(zhuǎn)換成門店退貨出庫單即可!
3.5 門店向第三方采購的管理
因為走的是連鎖,所有的采購入庫均需要從總部過一遍,因此:
門店向第三方采購的話,填寫3.4.2的門店要貨申請,走被動配貨的管理流程即可!
門店退貨給第三方采購,則按3.4.3的流程走即可!
門店向第三方采購,也可以做采購入庫單。
可以使用五通醫(yī)藥多系統(tǒng)融合管理系統(tǒng)的一鍵采購功能。
操作方法:
1、點擊采購管理 – 采購入庫單,點擊右下角的“調(diào)上游單據(jù)”。
2、確定好開始時間與結(jié)束時間,建議前后選長2到3天?!?u>確定”即可。
3、首次需要點擊“關(guān)聯(lián)藥品”,關(guān)聯(lián)一下,所有均關(guān)聯(lián)完后,點擊“確定”;
4、此時電子監(jiān)管碼及批號、數(shù)量均會自動填入到采購入庫單,只需要確定好進(jìn)價及無監(jiān)管碼的藥品即可!
5、點擊“單據(jù)過賬”,庫存自動處理,電腦就會自動上傳監(jiān)管碼了!
3.6 門店零售價格的管理
3.6.1 日常零售價的管理
點擊:配送管理 – 門店物價管理。
選擇您的所屬門店,確定即可!
將您的所有的商品的零售價錄入正確即可!
3.6.2 門店促銷的價格管理
點擊:零售管理 – 促銷管理,選擇您的促銷類型。
選擇適用門店為您的門店,并設(shè)置此促銷的生效時間范圍!然后表格中錄入您需要促銷的商品及促銷價格。最后保存即可!
3.7 門店零售開票及零售退貨的管理
點擊:零售管理 – 零售開票。
零售開票時,有電子監(jiān)管碼的藥品,直接掃描電子監(jiān)管碼,無電子監(jiān)管碼或非正規(guī)藥品,直接掃描條碼;若無條碼,則可輸入拼音助記碼回車即可!
說明:操作時,掃監(jiān)管碼及條碼需要按F3切換成商品條碼模式,無條碼按F3切換成商品名稱即可!
若需要管理業(yè)務(wù)員的業(yè)績時,可以選擇此單的業(yè)務(wù)員!
若有會員,則可在左上角刷會員卡即可參與積分、打折等會員特權(quán)!
若要更改零售商品的價格時,鼠標(biāo)左鍵選中此商品,按“ENTER”回車鍵,修改數(shù)量、價格即可!
若需要體現(xiàn)找零,則可以在右側(cè)輸入實收金額,軟件會自動計算找零金額!
結(jié)算時,若使用醫(yī)保,可以點擊鼠標(biāo)右鍵 – 選擇使用社??ńY(jié)算。若為現(xiàn)金結(jié)算,則直接點擊右下角的“結(jié)算”按鈕即可!要刷醫(yī)保,直接“讀卡”“結(jié)算”就可以了!
按此方式操作之后,有監(jiān)管碼的藥品,會自動上傳監(jiān)管碼到國家電子監(jiān)管網(wǎng),無監(jiān)管碼或不需要上傳的,則軟件會過濾,不會上傳,保障安全!
零售退貨的操作方法與零售開票一樣,點擊界面右上角的綠色小按鈕即可切換!
3.8 門店盤點的管理
1、點擊庫存管理 – 庫存盤點 – 庫存盤點表,選擇要盤點的倉庫,再點擊“開始盤點”。
2、點擊菜單上的:庫存管理 - 庫存盤點 - 庫存盤點錄入表。選擇第一步選擇的倉庫,然后選擇盤點的時間范圍,盡量長一點!
3、做盤點錄入表,把商品按批次,效期錄入,需要錄入的項一般有:商品編號及名稱、批次、有效期至、數(shù)量、單價(成本單價)等。
4、上面的全部做完之后,點擊庫存管理 - 庫存盤點 - 庫存盤點盈虧統(tǒng)計,點擊左下角的:“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”及“盤盈盤虧”,系統(tǒng)就會自動生成相關(guān)報損報溢單。
5、點擊菜單上的:其他 - 業(yè)務(wù)草稿,進(jìn)入草稿,找到剛生成的報損報溢單,過賬即可!
具體可參考:http://www.tainan-translation.com/xueyuan/show-546.aspx
3.9 門店經(jīng)營情況的分析管理
3.9.1 零售單據(jù)查詢
操作方法:點擊零售管理 – 零售單查詢,選擇時間段即可!
其它零售相關(guān)單據(jù)及統(tǒng)計,可以查看零售管理下面的零售相關(guān)報表!
3.9.2 門店庫存的查詢
操作方法:點擊庫存管理 – 庫存商品狀況 – 庫存狀況,選擇您的倉庫,查詢即可。
3.9.3 查詢您所做過的單據(jù)
操作方法:點擊其他 – 經(jīng)營歷程,即可看到所有做過的單據(jù)了!
3.9.4 其它更多老板查詢報表
操作方法:點擊菜單上的:決策支持,在決策支持下有很多老板用的報表!
3.10 遠(yuǎn)程審方的使用
3.10.1 遠(yuǎn)程審方的設(shè)置及操作
1、在基本信息 – 銷售門店的設(shè)置中,選擇“遠(yuǎn)程審方”標(biāo)簽并啟用;
2、在職員設(shè)置中,需要在職員的其它標(biāo)簽中,選中“執(zhí)業(yè)藥師”框;
3、點擊零售管理 – 藥師門店設(shè)置中,對藥師所管門店進(jìn)行授權(quán)分配;
4、在門店進(jìn)行處方藥或憑處方單銷售時,點擊處方單錄入,設(shè)置好科別、處方開具單位、開具藥師、購藥人、年齡、性別、診斷等信息,錄入需要開具的藥品數(shù)量等,并使用高拍儀等設(shè)備,將處方單圖像載入。最后點擊“保存并上傳”即可。
5、此時,在執(zhí)業(yè)藥師登錄的平臺上,系統(tǒng)會自動彈出有處方單需要審核的窗口,根據(jù)情況審核即可!
6、當(dāng)執(zhí)業(yè)藥師審核通過之后,門店會得到審核通過的消息,系統(tǒng)會自動將處方單的藥品調(diào)入到零售開票的界面!按正常流程銷售即可!
3.10.2 處方單的查詢
點擊零售管理 – 處方單查詢即可。
更多的處方單查詢及審核等,均可在零售管理 – 處方類功能模塊處理!
所有界面所有窗口,能查詢能打印的,均可導(dǎo)出EXCEL格式。
所有界面所有窗口,若不會操作的,均可以點擊工具欄上的幫助按鈕,就會自動彈出相應(yīng)窗口的詳細(xì)使用說明或用法。
四、售后服務(wù)
五通在線服務(wù)平臺(官方網(wǎng)站:http://www.tainan-translation.com/xueyuan.aspx )是五通軟件公司旗下專業(yè)從事軟件的選型、答疑、教學(xué)、培訓(xùn)的網(wǎng)站。有任何企業(yè)信息化管理疑難問題或軟件使用問題均可在線咨詢,會有專業(yè)的工程師及時為您解答。
有任何操作問題,均可以點擊電腦桌面上的五通客服工具——“五通”客戶端!點擊界面右下角的“尋找在線客服”并點擊“呼叫”。連通后點擊“接受連接”即可。
或關(guān)注五通軟件公眾微信號(WTRJSC),留言或拍照發(fā)給我們均可:
五通醫(yī)藥軟件支持盤點機、手機端,可快速盤點,老板實時查看最新經(jīng)營狀況!
五、致謝
特此感謝您對我們的信任與支持,預(yù)祝我們合作愉快!
hb25