如上圖:點(diǎn)擊菜單上的:基礎(chǔ)資料,將基礎(chǔ)資料中的菜單從上往下依次填寫完整。
填寫說明:
必填項(xiàng):
存貨檔案:包括:原材料、包裝物、半成品、成品等。
建議填寫方法:將您的存貨進(jìn)行分類。如:
01、原材料(建立時(shí),成本核算方法選擇原材料)
a) 原材料類別一
i. 原材料類別品牌一
1. 具體原材料品名、規(guī)格型號等。
ii.原材料類別品牌二
b) 原材料類別二
02、包裝物(建立時(shí),成本核算方法選擇包裝物)
03、半成品(建立時(shí),成本核算方法選擇自制半成品)
04、成品(建立時(shí),成本核算方法選擇庫存商品)
客戶:您的所有客戶資料,分類方式參考存貨檔案。
一般建議分類如下:
01、大型連鎖客戶
a) 大型連鎖客戶一
i. 大型連鎖客戶門店一
ii. 大型連鎖客戶門店二
b) 大型連鎖客戶二
02、市區(qū)客戶
a) 青年路
i.客戶名一
ii.客戶名二
b) 解放路
03、鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶
a) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)名一
i.客戶名一
ii.客戶名二
b) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)名二
供應(yīng)商:您的所有上級供應(yīng)商,分類方式可以參考客戶
倉庫:您的所有倉庫。也就是您的存貨的存放位置。
一般建議如下分類:
01、總倉
02、回收倉(存放過期、變質(zhì)、有問題的存貨)
03、門店倉
a) 門店一
b) 門店二
04、車倉(您的所有送貨車輛)
a) 車牌號一
b) 車牌號二
會(huì)計(jì)科目:您需要用到的會(huì)計(jì)科目可在此處進(jìn)行維護(hù)
說明:一級科目不能新增、刪除。否則造成財(cái)務(wù)報(bào)表無法使用。
建議對相應(yīng)科目進(jìn)行分下級處理即可。
如:銀行存款,可以新增下級:工行、建行、農(nóng)行等等。
其它信息根據(jù)您的需要填寫即可。
建議在每次試算平衡之前,點(diǎn)擊一下上面圖中紅色框框選中的按鈕,每個(gè)都點(diǎn)擊一下!
通過點(diǎn)擊這些按鈕,可以把業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入到這個(gè)財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù)表中!
4.1進(jìn)貨業(yè)務(wù)
只要是涉及到需要付款給上級供應(yīng)商的入庫業(yè)務(wù),均填寫進(jìn)貨單。
操作方法:菜單上的業(yè)務(wù)處理 – 進(jìn)貨業(yè)務(wù) – 進(jìn)貨單
采購業(yè)務(wù):填寫進(jìn)貨單,進(jìn)貨的數(shù)量單價(jià)按您的進(jìn)貨單填寫即可。
說明:若有付款,則在下方的付款賬戶中就填寫相應(yīng)的付款方式和付款金額,付多少填寫多少,沒付就不填寫。系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)記入往來。
一般用于:原材料采購入庫、成品或半成品采購入庫等等。
給供應(yīng)商付定金及結(jié)算之前的欠款:填寫:付款單
4.2銷售業(yè)務(wù)
只要是涉及到銷售給客戶需要收款的出庫業(yè)務(wù),均填寫銷售單。
操作方法:菜單上的業(yè)務(wù)處理 – 銷售業(yè)務(wù) – 銷售單
銷售業(yè)務(wù):填寫銷售單,銷售的數(shù)量單價(jià)按您實(shí)際銷售情況填寫即可。
說明:若有收到款,則在下方的收款賬戶中就填寫相應(yīng)的收款方式和收款金額,收多少填寫多少,沒收就不填寫。系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)記入往來。
一般用于:成品的銷售出庫等等。
收取客戶的定金及結(jié)算之前的欠款:填寫:收款單
4.3自制生產(chǎn)流程管理
以下方法是使用財(cái)貿(mào)雙全系列的使用方法,若您使用的五通軟件提供的財(cái)貿(mào)雙全工貿(mào)系列的產(chǎn)品,則可直接按軟件中的流程進(jìn)行,操作更簡單,管控更精準(zhǔn),效率也更高。一般推薦您使用更適合您的版本,會(huì)更簡單方便精準(zhǔn)!
原材料或半成品領(lǐng)用:填寫業(yè)務(wù)處理 – 庫存業(yè)務(wù) – 其它出庫單。
注意從哪個(gè)倉庫領(lǐng)的,領(lǐng)什么就填寫什么。對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型為會(huì)計(jì)憑證中的相應(yīng)科目類型。
半成品或成品入庫:填寫業(yè)務(wù)處理 – 庫存業(yè)務(wù) – 其它入庫單。
入到哪個(gè)倉庫就選擇哪個(gè),入庫的數(shù)量及成本單價(jià)填寫好。對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型為會(huì)計(jì)憑證中的相應(yīng)科目類型。tehk
4.4財(cái)務(wù)相關(guān)
會(huì)計(jì)一般需要做費(fèi)用、工資等等憑證即可。業(yè)務(wù)流程上的憑證軟件會(huì)自動(dòng)生成。
當(dāng)月業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證都做好之后,可以做進(jìn)銷存月結(jié)存。以生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。然后在總賬流程中,按憑證錄入 – 憑證審核 – 憑證記賬 – 結(jié)轉(zhuǎn) – 期末結(jié)賬處理即可。
會(huì)計(jì)所需要所所有會(huì)計(jì)類專業(yè)報(bào)表 ,均可在菜單上的賬務(wù)報(bào)表中找到。比如:科目余額表、科目明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等等。
4.5 盤點(diǎn)管理
操作方法:業(yè)務(wù)報(bào)表 - 存貨業(yè)務(wù) - 庫存盤點(diǎn),選擇盤點(diǎn)的倉庫及盤點(diǎn)的截止日期,就可以看到做過的所有的盤點(diǎn)單了,也可以點(diǎn)擊工具欄上的新增按鈕,新增盤點(diǎn)單即可。具體操作可以打開盤點(diǎn)單后,點(diǎn)擊幫助按鈕,或按F1即可查看詳細(xì)操作說明。
如下圖所示:
所有界面所有窗口,能查詢能打印的,均可導(dǎo)出EXCEL格式。
所有界面所有窗口,若不會(huì)操作的,均可以直接按F1,或是點(diǎn)擊工具欄上的幫助按鈕,就會(huì)自動(dòng)彈出相應(yīng)窗口的詳細(xì)使用說明或用法。