采購(gòu)入庫(kù)時(shí)藥品有效期錄錯(cuò)導(dǎo)致停售,恢復(fù)正常銷售的處理流程
說明:此文檔基于五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑II V8.23版本所做,適合五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑II所有版本,不區(qū)分單體版、批發(fā)版以及配送版。
錯(cuò)誤的有效期如下圖所示:
具體處理流程:
第一步:先將“失效商品自動(dòng)停售”前面的對(duì)勾去掉,然后保存。
系統(tǒng)維護(hù)——超級(jí)用戶——系統(tǒng)設(shè)置——GSP相關(guān)——失效商品自動(dòng)停售
如下圖所示:
第二步:將軟件自動(dòng)生成的藥品停售通知單審核
GSP管理——不合格產(chǎn)品管理——藥品停售通知單
如下圖所示:
然后,雙擊打開對(duì)應(yīng)的停售通知單
(說明:如果軟件沒有自動(dòng)生成停售通知單,那么我們可以在停售通知單界面,點(diǎn)擊右上方的“添加”按鈕,手動(dòng)來添加,如下圖)
此處,先選擇經(jīng)手人,然后點(diǎn)擊審核按鈕。
此處,系統(tǒng)提示是否將該品種移到不合格藥品倉(cāng)庫(kù),我們點(diǎn)擊“否”按鈕。
第三步:將停售的品種及批次解除停售
GSP管理——不合格產(chǎn)品管理——解除停售通知單
如下圖所示:
在打開的解除停售通知單界面,點(diǎn)擊右側(cè)的“添加”按鈕,然后點(diǎn)擊商品名稱,再選擇停售的商品及批次。
如下圖所示:
然后填寫檢驗(yàn)情況、處理意見,再選擇經(jīng)手人以及質(zhì)管人員,最后點(diǎn)擊審核按鈕,完成解除停售。
如下圖所示:
第四步:通過批號(hào)修改單,將錄錯(cuò)的批次和有效期改成正確的。
庫(kù)存管理——批號(hào)修改單
如下圖所示:
在打開的批號(hào)修改單界面,現(xiàn)選擇要修改的商品。 如下圖所示,解除停售的品種的對(duì)應(yīng)批次會(huì)自動(dòng)從紅色變成綠色,也就是從停售狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)榻跔顟B(tài)。
再將“現(xiàn)批號(hào)、現(xiàn)生產(chǎn)日期、現(xiàn)有效期至”填寫成正確的,然后點(diǎn)擊批號(hào)修改單右下方的單據(jù)過賬,將批號(hào)修改單過賬。
第五步:將“失效商品自動(dòng)停售”前面的對(duì)勾重新勾選上,然后保存。
再重新登錄軟件,此時(shí),停售品種的對(duì)應(yīng)批次及有效期自動(dòng)變?yōu)檎5呐魏陀行冢缓缶涂梢哉dN售了。
說明:如果同一品種有多個(gè)批次的有效期錄錯(cuò),那么每個(gè)批次都要進(jìn)行此流程的操作,來修改批次和有效期,恢復(fù)正常的銷售。
隨州五通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 吳小章
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2016.12.27