五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑醫(yī)藥軟件常見(jiàn)問(wèn)題匯總
1、 年結(jié)存標(biāo)準(zhǔn)步驟:
1、備份帳套數(shù)據(jù);
2、新建帳套恢復(fù)備份確定數(shù)據(jù)正確后再進(jìn)行以下操作;
3、如果有門(mén)店必須保證所有門(mén)店都已經(jīng)將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳總部過(guò)賬;
4、確定業(yè)務(wù)均已完成后點(diǎn)擊年結(jié)存;
5、根據(jù)需要調(diào)整期初后開(kāi)帳;
6、門(mén)店新建帳套接受總部數(shù)據(jù)。
2、 年結(jié)存注意事項(xiàng):
普級(jí)版、單體藥店版、批發(fā)版做年結(jié)存前備份數(shù)據(jù),年結(jié)后確定期初是否正確再開(kāi)帳使用。
配送網(wǎng)絡(luò)版本,年結(jié)存的注意事項(xiàng)和步驟:
1) 將門(mén)店的所有數(shù)據(jù)上傳過(guò)帳。
2) 備份數(shù)據(jù)。(請(qǐng)務(wù)必做)
3) 做年結(jié)存(配送中心)
4) 檢查結(jié)存完成的數(shù)據(jù)和各各門(mén)店的實(shí)際庫(kù)存是不是一致。并在期初數(shù)據(jù)中做相應(yīng)的調(diào)整。
5) 檢查期初資產(chǎn)負(fù)債中的各項(xiàng)是否正確,并做相應(yīng)的調(diào)整。
6) 各門(mén)店創(chuàng)建新的帳套,為接收新的數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備。
7) 中心下傳數(shù)據(jù)到各各門(mén)店(注意:第一次傳送的數(shù)據(jù)很重要,因?yàn)槔锩嬗衅诔醯臄?shù)值,所以務(wù)必確保每個(gè)門(mén)店都收到數(shù)據(jù))。
8) 確認(rèn)門(mén)店收到的數(shù)據(jù)和中心的一致性。沒(méi)有問(wèn)題就可以開(kāi)帳使用了。
3、 年結(jié)存后,門(mén)店無(wú)法接收期初庫(kù)存?
讓客戶(hù)反復(fù)傳幾次試試,注意年結(jié)存后第一次接收數(shù)據(jù)才會(huì)傳期初庫(kù)存,如果還是不行可以重新年結(jié)存再接收,實(shí)在不行讓客戶(hù)發(fā)數(shù)據(jù)過(guò)來(lái)。
4、 年結(jié)存后需要?jiǎng)h除藥品信息,系統(tǒng)需要檢測(cè)哪些內(nèi)容?
期初庫(kù)存商品、當(dāng)期庫(kù)存商品、判斷配伍禁忌、判斷過(guò)賬單據(jù)、草稿單據(jù)
5、 年結(jié)存后需要?jiǎng)h除單位信息,系統(tǒng)需要檢測(cè)哪些內(nèi)容?
過(guò)賬單據(jù)、門(mén)店信息對(duì)應(yīng)往來(lái)單位關(guān)聯(lián)、期初庫(kù)存對(duì)應(yīng)供應(yīng)商、進(jìn)貨價(jià)格跟蹤、銷(xiāo)售價(jià)格跟蹤、期初庫(kù)存代銷(xiāo)對(duì)應(yīng)的往來(lái)單位、期初和當(dāng)前無(wú)應(yīng)收應(yīng)付、父類(lèi)信息
6、 連接數(shù)據(jù)庫(kù)失敗
單機(jī)連接服務(wù)器失敗
1、 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器套接字服務(wù)器和管家婆服務(wù)器是否啟動(dòng)
2、 管家婆服務(wù)器設(shè)置的服務(wù)器地址是否為主機(jī)ip或計(jì)算機(jī)名字、sa的密碼是否和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置的密碼保持一致
3、 數(shù)據(jù)庫(kù)的身份驗(yàn)證是否是混合模式
4、 關(guān)閉防火墻殺毒軟件,有可能則暫時(shí)卸載掉
5、 注冊(cè)midas.dll
6、 添加一個(gè)虛擬網(wǎng)卡
7、 查企業(yè)管理-數(shù)據(jù)庫(kù)-master-表-ztdb里面是否有值為null的行,刪除掉
8、 嘗試重裝數(shù)據(jù)庫(kù)
網(wǎng)絡(luò)版客戶(hù)端連接服務(wù)器失敗
1、 檢查服務(wù)器本機(jī)是否能正常連接,如果不行,按單機(jī)版方式排查;如果可以,進(jìn)行以下操作。
2、 測(cè)試服務(wù)器211端口是否開(kāi)放,路由器做端口映射,防火墻開(kāi)放211端口。
3、 客戶(hù)端是否能ping通服務(wù)器,取消服務(wù)器防火墻和路由器阻止ping的設(shè)置(如果有設(shè)置的話),如果不通檢查網(wǎng)絡(luò)。
注意:win7系統(tǒng)必須設(shè)置兼容性和以管理員身份
7、 找不到加密狗
1、 確認(rèn)狗號(hào)和軟件程序安裝正確版本
2、 重新裝下對(duì)應(yīng)版本的加密狗驅(qū)動(dòng)。
3、 usb加密狗在設(shè)備管理器應(yīng)該在通用串行總線控制器或人體學(xué)輸入設(shè)置里面顯示,或顯示為黃色問(wèn)號(hào)級(jí)嘆號(hào)設(shè)置(這個(gè)是驅(qū)動(dòng)沒(méi)裝好),如果沒(méi)有加密狗有問(wèn)題或者是電腦接口有問(wèn)題。
4、 修改uctype里面的dogtype值,或者刪除uctype文件
8、 自定義驗(yàn)收屬性后為何看不到自定義的驗(yàn)收單據(jù)?
自定義驗(yàn)收屬性后GSP權(quán)限中會(huì)自動(dòng)多出對(duì)應(yīng)驗(yàn)收單據(jù)的查看權(quán)限,默認(rèn)是沒(méi)勾選的,需要給予對(duì)應(yīng)權(quán)限才能看到。
9、 某一批次的藥品到了有效期,需要進(jìn)行不合格處理,具體步驟是如何處理的?
1.做藥品停售通知單
2.單據(jù)審核之后會(huì)自動(dòng)生成一張同價(jià)調(diào)撥單的草稿,將其過(guò)賬。
3.不合格藥品臺(tái)帳
4.不合格藥品報(bào)損清單
5.不合格藥品情況分析匯總
6.不合格藥品報(bào)損審批表
7.藥品銷(xiāo)毀記錄審核之后,會(huì)自動(dòng)生成一張報(bào)損單草稿,將此報(bào)損單過(guò)賬
10、千方百劑,在門(mén)店配送退貨成本取值方式是如何的?
1、調(diào)原單退貨:取原配送時(shí)總部成本;
2、無(wú)原單:如門(mén)店設(shè)置中的配送價(jià)格方式是成本價(jià),則取門(mén)店的成本;
3、無(wú)原單:如門(mén)店設(shè)置中的配送價(jià)格方式不是成本價(jià),則取總部最近進(jìn)價(jià)。
11、系統(tǒng)設(shè)置中將小數(shù)位數(shù)設(shè)置為了2位,但是在單據(jù)中的單價(jià)還是8位小 數(shù)位呢?
單價(jià)錄入默認(rèn)是8位小數(shù)位,但是可以在打印的時(shí)候可以把單價(jià)顯示的位數(shù)進(jìn)行控制為2位(自定義編輯選中單元格后右鍵單元格屬性設(shè)置中的文本)
12、千方系列獨(dú)立門(mén)店如何轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)門(mén)店?
1、配用中心與獨(dú)立門(mén)店都上下傳完畢后需要做年結(jié)存;
2、刪除獨(dú)立門(mén)店;
3、新建一個(gè)實(shí)時(shí)門(mén)店指定到以前獨(dú)立門(mén)店的倉(cāng)庫(kù)。
13、客戶(hù)做零售開(kāi)票,提示‘’無(wú)效的數(shù)值
啟用基本信息本地化后,安裝目錄下data文件夾下baseinfo文件夾中信息沒(méi)有及時(shí)更新,刪除這個(gè)文件夾重新登陸即可
14、有效期錄入錯(cuò)誤,藥品被暫停銷(xiāo)售如何解除?
1、在系統(tǒng)設(shè)置-錄帳設(shè)置-gsp相關(guān)設(shè)置 失效商品自動(dòng)停售勾取消;
2、GSP管理-不合格品管理-藥品停售通知單,查到關(guān)于這個(gè)商品的停售通知單,單據(jù)最后一列顯示為暫停銷(xiāo)售,打開(kāi)單據(jù)并審核,讓其變?yōu)橥J郏?/span>
3、然后進(jìn)入不合格品管理做解除停售通知單并審核;
4、庫(kù)存管理-批號(hào)修改單,修改有效期;
5、最后將系統(tǒng)設(shè)置中的配置更改回去。
15、零售單已經(jīng)結(jié)算,但是為什么不減庫(kù)存?
因?yàn)闆](méi)有選擇“零售單直接過(guò)帳”,所有結(jié)算完成的零售單據(jù)需要做“零售交班”,這樣就會(huì)生成“零售出庫(kù)匯總單”的業(yè)務(wù)草稿,最后把業(yè)務(wù)草稿過(guò)帳即可。
16、 單體藥店版本的倉(cāng)庫(kù)可以添加嗎?
不能添加,只能用系統(tǒng)默認(rèn)的三個(gè)倉(cāng)庫(kù)。
17、為什么單據(jù)草稿沒(méi)有打印按鈕?
每種單據(jù)都有一個(gè)“單據(jù)過(guò)帳后打印”的權(quán)限。這個(gè)權(quán)限選了就只能過(guò)帳之后才能打印了。所以要想在草稿中打印,就必須將這個(gè)權(quán)限取消(系統(tǒng)維護(hù)——超級(jí)用戶(hù)——用戶(hù)口令及權(quán)限設(shè)置——單據(jù)使用權(quán)限——選擇相應(yīng)的單據(jù)——單據(jù)過(guò)帳后打印)。 7.42以上版本可以在其他權(quán)限—打印管理中設(shè)置保存草稿同時(shí)打印和保存前允許打印權(quán)限
18、如何進(jìn)行拆零藥品銷(xiāo)售?
1、在進(jìn)行拆零藥品的零售工作以前,首先需要進(jìn)入【基本信息】/『藥品字典』中確定該藥品為拆零藥品,并設(shè)置好相應(yīng)的拆零比率。
2、其次需要進(jìn)入【庫(kù)存管理】/『商品拆零單』中將該商品進(jìn)行拆零處理。當(dāng)完成拆零工作后便可以進(jìn)入『零售開(kāi)票』中進(jìn)行拆零藥品的零售工作。
3、零售系統(tǒng)設(shè)置中,快速錄入按鍵設(shè)置勾選使用經(jīng)典快速錄入
4、在零售開(kāi)票工作中拆零藥品的錄入方式與一般藥品的錄入方式區(qū)別很大,拆零藥品的錄入是在零售開(kāi)票開(kāi)票中的“快速錄入欄”中進(jìn)行錄入。
拆零藥品在“快速錄入欄”其錄入的格式為:數(shù)量+*-+編號(hào)/條碼/全名(例:2*/1011001)
2*是銷(xiāo)售的數(shù)量。如銷(xiāo)售2個(gè)商品就是2*;如果是銷(xiāo)售5個(gè)商品就是5*
/是單位標(biāo)志。/表示小單位;*表示大單位;-表示拆零單位。
19、盤(pán)點(diǎn)自動(dòng)生成的報(bào)溢單為什么沒(méi)有成本價(jià)?
報(bào)溢單是以最近進(jìn)價(jià)做為成本價(jià)的,在過(guò)帳時(shí)才能確認(rèn)該價(jià)格,如果沒(méi)有最近進(jìn)價(jià),則過(guò)帳時(shí)會(huì)提示輸入成本價(jià)。
20、在做銷(xiāo)售單時(shí)彈出的批次選擇框中,某個(gè)商品狀態(tài)為‘質(zhì)檢’中,是什么原因,怎么解決?
出現(xiàn)‘質(zhì)檢’中,是因?yàn)樵谧霾少?gòu)單時(shí),使用了‘GSP流程控制’,但是流程并沒(méi)有走完,所以出現(xiàn)‘質(zhì)檢’中。
要想清除這種狀態(tài),有兩個(gè)解決方法:a、將流程做完 b、清除相應(yīng)的GSP報(bào)表
21、零售單單據(jù)錄錯(cuò)且已過(guò)帳如何修改?
零售單比較特殊不能修改不能紅沖,只有做退貨,再重新開(kāi)零售單。
22、 做銷(xiāo)售提示可銷(xiāo)庫(kù)存不夠
可銷(xiāo)庫(kù)存=實(shí)際庫(kù)存數(shù)量-草稿里面占用的商品數(shù)量
1、檢查草稿里面是否有單據(jù)占用這個(gè)商品,是否有未交班過(guò)賬的零售;把草稿里這個(gè)商品處理掉,交班后過(guò)賬
2、在系統(tǒng)設(shè)置-其他設(shè)置去掉可銷(xiāo)庫(kù)存控制或者選擇啟用不控制
23、 點(diǎn)零售開(kāi)票提示非本門(mén)店職員不能做零售
1、系統(tǒng)設(shè)置-零售設(shè)置選擇門(mén)店信息
2、基本信息-內(nèi)部職員,每個(gè)操作員信息里面選擇所屬門(mén)店(不是所屬部門(mén)),和零售設(shè)置選擇的門(mén)店一致;超級(jí)用戶(hù)不能做零售單;
3、如果勾上了系統(tǒng)設(shè)置-錄帳設(shè)置的使用倉(cāng)庫(kù)授權(quán),還需要在用戶(hù)口令及權(quán)限設(shè)置給操作員門(mén)店倉(cāng)庫(kù)的授權(quán)。
24、可銷(xiāo)庫(kù)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)為何會(huì)不一致?
答:a、可銷(xiāo)庫(kù)存的概念是指單據(jù)存入草稿或?qū)徍撕罂梢詫?shù)據(jù)從實(shí)際庫(kù)存中進(jìn)行加減??射N(xiāo)庫(kù)存的計(jì)算: ‘可銷(xiāo)庫(kù)存’=‘實(shí)際庫(kù)存’-‘草稿中的數(shù)量’
b、藥品處于質(zhì)檢狀態(tài);
c、藥品處于停售狀態(tài)。
25、選擇藥品出現(xiàn)紅色,無(wú)法選擇?
可能原因如下:
1、商品被停用
2、控制了該往來(lái)單位的經(jīng)營(yíng)范圍且紅色的藥品不屬于該經(jīng)營(yíng)范圍。
解決方法如下:
1、在系統(tǒng)設(shè)置中不控制經(jīng)營(yíng)范圍;
2、對(duì)往來(lái)單位添加該藥品的經(jīng)營(yíng)范圍。
3、藥品設(shè)置商品所屬分類(lèi)
26、開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單的時(shí)候選擇往來(lái)單位是紅色,不能選擇?
系統(tǒng)配置中勾選了往來(lái)單位證照提前停用,而這個(gè)往來(lái)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者許可證已經(jīng)過(guò)期。可以去掉該配置或者修改這些證書(shū)有效期。
27、進(jìn)行了庫(kù)存上下限設(shè)置,但報(bào)警不正常,為什么?
這可能是理解問(wèn)題,在設(shè)置時(shí)分為全部倉(cāng)庫(kù)和具體某倉(cāng)庫(kù),如上下限選中全部倉(cāng)庫(kù)設(shè)置,報(bào)警設(shè)置也需選中全部倉(cāng)庫(kù),反之亦然 。不然報(bào)警數(shù)據(jù)有誤
28、零售匯總單過(guò)賬提示負(fù)庫(kù)存怎么辦?
反審核匯總單,雙擊負(fù)庫(kù)存商品批號(hào)重選出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存商品的批次,選擇一個(gè)數(shù)量夠的過(guò)賬,如所有批次數(shù)量都不夠則可報(bào)溢一批相當(dāng)數(shù)量的,過(guò)賬后再報(bào)損同等數(shù)量。
29、配送中心和門(mén)店庫(kù)存數(shù)量不等如何處理?
以配送中心數(shù)量為準(zhǔn):
操作配送中心和錯(cuò)誤門(mén)店,操作過(guò)程中其他門(mén)店不要上傳或者下傳數(shù)據(jù)
1、 門(mén)店上傳所有數(shù)據(jù)給總部處理完
2、 配送中心備份數(shù)據(jù)后年結(jié)存;
3、 配送中心啟用帳套,下傳數(shù)據(jù)給門(mén)店接收;
4、 配送中心恢復(fù)年結(jié)存前的備份數(shù)據(jù)和門(mén)店進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)。
若以門(mén)店數(shù)量為準(zhǔn)則門(mén)店此時(shí)盤(pán)點(diǎn)后上傳數(shù)據(jù)給配送中心即可
30、門(mén)店版接受配送中心數(shù)據(jù)時(shí)選錯(cuò)門(mén)店,如何修改?
安裝目錄下data-print.dat文件以記事本打開(kāi),然后把posname= 后面的值清空,然后重新登陸帳套,就可以重新選擇了?;蛘咧苯觿h除print.dat文件
31、拆零藥品的批號(hào)輸入錯(cuò)誤怎么修改?
拆零藥品無(wú)法修改批次,如果有錯(cuò),只有通過(guò)盤(pán)點(diǎn)處理
32、一個(gè)操作員的權(quán)限是復(fù)制超級(jí)用戶(hù)的,然而在增加操作員和設(shè)定權(quán)限時(shí),非超級(jí)用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)不能看到全部操作員,超級(jí)用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)就正常。
因?yàn)閷?duì)于設(shè)置用戶(hù)權(quán)限的地方是根據(jù)當(dāng)前登錄的用戶(hù)所在門(mén)店來(lái)處理的對(duì)于分配了門(mén)店的用戶(hù)在進(jìn)入權(quán)限設(shè)置時(shí)只能看到自已所在門(mén)店的用戶(hù)信息,不能設(shè)置其它門(mén)店用戶(hù)的權(quán)限.
33、在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候我怎樣把那些沒(méi)盤(pán)到的商品數(shù)據(jù)設(shè)置為零
在系統(tǒng)設(shè)置中不選擇"默認(rèn)實(shí)盤(pán)數(shù)量為庫(kù)存數(shù)量",然后采用打盤(pán)點(diǎn)表->錄入盤(pán)點(diǎn)表->盤(pán)點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)就可以達(dá)到您想要的目的
34、配送中心的【門(mén)店物價(jià)管理】下傳給門(mén)店版,會(huì)不會(huì)覆蓋門(mén)店版的【門(mén)店物價(jià)管理】。
會(huì)覆蓋門(mén)店版的【門(mén)店物價(jià)管理】,如果將配送中心的【門(mén)店物價(jià)管理】中的價(jià)格改為零也會(huì)覆蓋,只有將配送中心的【門(mén)店物價(jià)管理】-【價(jià)格重置】就不會(huì)覆蓋門(mén)店版的信息。
35、開(kāi)單過(guò)帳時(shí)提示‘錄單日期小于本期開(kāi)始日期’,是什么原因?
1、做了月結(jié)存,又在做月結(jié)存日期之前的操作??梢允褂梅丛陆Y(jié)存,在進(jìn)行開(kāi)單。
2、開(kāi)啟用帳套日期之前的單據(jù)。將單據(jù)復(fù)制到草稿-系統(tǒng)重建-修改系統(tǒng)日期到最早的單據(jù)日期之前-啟用帳套-補(bǔ)單據(jù)(根據(jù)情況改系統(tǒng)日期)。
36、系統(tǒng)設(shè)置中,出庫(kù)時(shí)間校驗(yàn)是什么意思?
這個(gè)是針對(duì)補(bǔ)單的,在開(kāi)銷(xiāo)售單時(shí)判斷藥品的入庫(kù)時(shí)間。
比如先開(kāi)采購(gòu)單1號(hào)、2號(hào)、3號(hào),然后現(xiàn)在做銷(xiāo)售單2號(hào)的還是可以看到3號(hào)做的商品,但是如果選擇該商品時(shí)就回有提示。
注意補(bǔ)單時(shí)必須修改系統(tǒng)日期進(jìn)行補(bǔ)單才會(huì)有效,如果是直接修改單據(jù)日期這個(gè)設(shè)置是沒(méi)用的。
37、零售單偶爾會(huì)出現(xiàn)“本張單據(jù)產(chǎn)生的借貸不平,無(wú)法過(guò)帳”,退出系統(tǒng)重新做過(guò)又可以。不知是何原因?
在系統(tǒng)設(shè)置中把小數(shù)位數(shù)調(diào)大一點(diǎn)就可以了。
38、在采購(gòu)入庫(kù)單中,新增加了一個(gè)“讀出臨時(shí)單據(jù)”的按鍵,請(qǐng)問(wèn)有什么作用,如何使用?
這個(gè)是為網(wǎng)絡(luò)版用戶(hù)專(zhuān)門(mén)制作的功能,在服務(wù)器端臨時(shí)出錯(cuò)的時(shí)候,客戶(hù)端可以將做好的單據(jù)通過(guò)保存臨時(shí)單據(jù),將單據(jù)保存到本地機(jī)器上,待服務(wù)器端正常后,再調(diào)出單據(jù)過(guò)帳。
39、銷(xiāo)售出庫(kù)商品有庫(kù)存,而零售選擇商品無(wú)庫(kù)存?
銷(xiāo)售出庫(kù)單可以銷(xiāo)售全部倉(cāng)庫(kù)的商品,而零售開(kāi)單只能銷(xiāo)售指定門(mén)店所對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的商品,請(qǐng)檢查 ‘零售系統(tǒng)設(shè)置’—>‘門(mén)店設(shè)置’中的門(mén)店選擇,如指定倉(cāng)庫(kù)確實(shí)有商品,在門(mén)店信息中選擇倉(cāng)庫(kù),在門(mén)店設(shè)置中也重新選擇門(mén)店。
40、業(yè)務(wù)單據(jù)在業(yè)務(wù)草稿不能修改,怎么辦?
業(yè)務(wù)單據(jù)填了審核人保存進(jìn)草稿,在草稿里就不能再修改單據(jù)內(nèi)容,解決辦法是做一次反審核。
41、開(kāi)零售小票保存時(shí)沒(méi)反應(yīng),千方百劑停止響應(yīng),死機(jī)了是什么原因?
如果客戶(hù)本來(lái)沒(méi)有使用pos硬件設(shè)備如pos58、錢(qián)箱,然而在“門(mén)店設(shè)置”中選擇了某些pos設(shè)備配置型號(hào),零售小票在保存時(shí)就會(huì)檢查硬件,而可能出現(xiàn)死機(jī)的現(xiàn)象。解決辦法就是將選擇取消掉。
42、運(yùn)行千方百計(jì)客戶(hù)端,到選擇帳套步驟時(shí),“選擇帳套”、“創(chuàng)建帳套”、“刪除帳套”等按鈕看不見(jiàn),怎么辦?
調(diào)整顯示器分辨率為1024*768以上,DPI設(shè)置為96,字體改為小字體。如果是win7系統(tǒng),需要在個(gè)性華-顯示中選擇較小
43、千方百劑中商品默認(rèn)存儲(chǔ)位置設(shè)置的作用是什么?
商品默認(rèn)存儲(chǔ)位置設(shè)置,在系統(tǒng)設(shè)置-錄帳設(shè)置中可啟用使用倉(cāng)庫(kù)關(guān)聯(lián),用戶(hù)做采購(gòu)單、銷(xiāo)售單等不需要指定倉(cāng)庫(kù),選擇藥品后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在倉(cāng)庫(kù)列填入該藥品的默認(rèn)關(guān)聯(lián)倉(cāng)庫(kù)及貨位。
44、需要復(fù)制其他機(jī)器上的打印樣式,如何復(fù)制?
將安裝目錄下data文件夾下的RPDB 拷到新安裝的\data目錄下即可。如果是小票樣式則拷貝data下pos打印配置.dat類(lèi)型文件
45、拆零商品陳列庫(kù)沒(méi)有庫(kù)存,拆零庫(kù)有庫(kù)存,如何開(kāi)零售單
在零售單里面的快速錄入中輸入:1*- ,就可以對(duì)此類(lèi)商品進(jìn)行銷(xiāo)售了,1代表數(shù)量(*-)代表小單位,后面緊跟商品編號(hào)。注意:要設(shè)置勾選顯示庫(kù)存為零商品
46、如何進(jìn)行手工數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)
a)點(diǎn)擊“開(kāi)始->程序-> SQL server-查詢(xún)分析器”,進(jìn)入“SQL查詢(xún)分析器”界面,錄入登錄名和密碼后點(diǎn)擊確定按鈕。
b)進(jìn)入查詢(xún)界面后,點(diǎn)擊打開(kāi)文件的黃色按鈕,彈出文件選擇框,此時(shí)應(yīng)選擇安裝目錄下“upgrade”文件夾下的“upgrade.sql”文件,并點(diǎn)擊打開(kāi)按鈕.
c)點(diǎn)擊打開(kāi)按鈕后,點(diǎn)開(kāi)界面右上角的下拉菜單,選擇需要進(jìn)行升級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)后,點(diǎn)擊綠色箭頭或F5執(zhí)行程序,運(yùn)行完成后數(shù)據(jù)庫(kù)的升級(jí)完成(注意:升級(jí)操作前請(qǐng)先備份數(shù)據(jù))
57、 檢驗(yàn)報(bào)告號(hào)的使用
1.在系統(tǒng)維護(hù)--超級(jí)用戶(hù)--系統(tǒng)設(shè)置--錄賬設(shè)置--啟用檢驗(yàn)報(bào)告號(hào)
2.在做采購(gòu)的時(shí)候在單據(jù)表體添加檢驗(yàn)報(bào)告號(hào)
3.在GSP管理--檢查與驗(yàn)收--檢驗(yàn)報(bào)告管理,添加采購(gòu)的商品的檢驗(yàn)報(bào)告號(hào)和批次、圖片的等
4.在銷(xiāo)售單表體選擇該商品右鍵檢驗(yàn)報(bào)告可以查看,并打印圖片。
58、 電子監(jiān)管碼1.0的設(shè)置使用
1.商品字典,打開(kāi)每個(gè)商品--輔助信息中勾選使用電子監(jiān)管碼
2.在采購(gòu)該商品過(guò)賬后,在gsp管理--電子監(jiān)管碼管理--電子監(jiān)管碼掃描,選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)單掃描
3.銷(xiāo)售該商品后,在經(jīng)營(yíng)歷程中選擇該單據(jù)--電子監(jiān)管碼匹配來(lái)掃描出庫(kù)的電子監(jiān)管碼
4.你在電子監(jiān)管網(wǎng)上把你錄的往來(lái)單位信息導(dǎo)出來(lái),然后在軟件中gsp管理--電子監(jiān)管碼管理--電子監(jiān)官往來(lái)單位對(duì)照中導(dǎo)入你的往來(lái)單位信息做好對(duì)照
5.gsp管理--電子監(jiān)管碼管理--電子監(jiān)管碼導(dǎo)出,然后在電子監(jiān)管網(wǎng)導(dǎo)入就可以了。
59、 藥品養(yǎng)護(hù)怎么做?
1.自動(dòng)養(yǎng)護(hù):GSP管理--儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)--庫(kù)存商品養(yǎng)護(hù)記錄--增加--選擇自動(dòng)養(yǎng)護(hù)(自動(dòng)養(yǎng)護(hù)更加3-3-4原則來(lái)進(jìn)行養(yǎng)護(hù),采購(gòu)后在庫(kù)達(dá)到90天的藥品會(huì)自動(dòng)進(jìn)行) 7.32以前版本
2.GSP管理--儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)--庫(kù)存商品養(yǎng)護(hù)記錄,養(yǎng)護(hù)計(jì)劃設(shè)置,生成計(jì)劃后勾選自動(dòng)養(yǎng)護(hù)。
3..手動(dòng)養(yǎng)護(hù):GSP管理--儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)--庫(kù)存商品養(yǎng)護(hù)記錄--增加--選擇手動(dòng)養(yǎng)護(hù)--自動(dòng)生成向?qū)нx擇條件篩選出需要養(yǎng)護(hù)的藥品
4.需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的藥品需要在重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)確認(rèn)表中添加
5.7.42以上版本可以直接設(shè)置養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,調(diào)整養(yǎng)護(hù)周期
60、 怎么自動(dòng)生成可見(jiàn)異物質(zhì)量檢查記錄?
1.首先在商品字典中,打開(kāi)某個(gè)商品,在劑型出添加劑型(敲回車(chē))。
2.在GSP系統(tǒng)設(shè)置--GSP驗(yàn)收設(shè)置,勾選自動(dòng)生成,選擇要檢查的可見(jiàn)異物項(xiàng)目。
3.在采購(gòu)GSP嚴(yán)格流程,做完質(zhì)量驗(yàn)收后就會(huì)生成。
61、 為什么GSP管理-不合格管理中的商品質(zhì)量復(fù)查報(bào)告單不能添加?
1.這個(gè)表的記錄是通過(guò)養(yǎng)護(hù)來(lái)生成的,在庫(kù)存養(yǎng)護(hù)的時(shí)候,如果某種藥品勾選了停售復(fù)檢,那這個(gè)表中就會(huì)有記錄。
2.做停售通知單后,這個(gè)表添加才能選擇到商品。
62、 運(yùn)輸記錄及委托運(yùn)輸記錄的使用
A非自動(dòng)生成:
1.gsp管理--銷(xiāo)售與驗(yàn)收--藥品委托運(yùn)輸記錄,添加銷(xiāo)售的商品的運(yùn)輸記錄。
2.gsp管理--銷(xiāo)售與驗(yàn)收--藥品運(yùn)輸記錄,添加對(duì)象的銷(xiāo)售記錄
B自動(dòng)生成:
1.基本信息--往來(lái)單位,打開(kāi)對(duì)應(yīng)的往來(lái)單位,在送貨方式添加送貨方式并敲擊回車(chē)添加到下拉列表
2.GSP管理--GSP系統(tǒng)設(shè)置--銷(xiāo)售出庫(kù),勾選啟用自動(dòng)生成運(yùn)輸記錄,然后點(diǎn)設(shè)置勾選對(duì)應(yīng)的送貨方式。
3.配送單要生成運(yùn)輸記錄,要在基本信息--銷(xiāo)售門(mén)店給對(duì)應(yīng)門(mén)店設(shè)置門(mén)店送貨方式才行。
63、千方近效期的設(shè)置
(1)7.3以前的版本是在其他--自動(dòng)報(bào)警--功能設(shè)置中統(tǒng)一設(shè)置近效期報(bào)警天數(shù)
(2)7.3以上版本是在商品字典中該每個(gè)商品單獨(dú)設(shè)置近效期天數(shù),然后在其他--自動(dòng)報(bào)警--功能設(shè)置勾選顯示近效期報(bào)警,并設(shè)置需要報(bào)警的倉(cāng)庫(kù)。(注意:在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置的近效期月,影響的是藥品養(yǎng)護(hù))
(3)7.33的版本可以在商品字典里面進(jìn)行批量修改商品近效期天數(shù)。
64、千方低版本如何升級(jí)到千方最新版本
(1)千方2008.5.0.18726以下的版本升級(jí)到最新版本
1.先升級(jí)到2008v5.0.18726版本,然后備份數(shù)據(jù),
2.安裝7.2版本創(chuàng)建7.2版本的新帳套,
3.使用升級(jí)工具做數(shù)據(jù)升級(jí),該升級(jí)工具是從2008v5.0升級(jí)到7.2,使用工具時(shí),第一步選擇7.2空帳套,后面一步選擇原來(lái)2008v5.0的帳套。
4、進(jìn)入新版本的帳套時(shí),提示帳套升級(jí),做帳套升級(jí)即可。
5、然后再安裝最新版本選擇7.2帳套升級(jí)到最新版本
(2)千方6.0以上的版本升級(jí)到千方最新版本
A:在先使用的版本里面?zhèn)浞輸?shù)據(jù)
B:安裝好最新版本的軟件,打開(kāi)軟件選擇需要升級(jí)版本的帳套進(jìn)入軟件即可。
注意:如果升級(jí)有報(bào)錯(cuò)建議發(fā)數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)修復(fù)中心升級(jí)
65、千方軟件怎么做盤(pán)點(diǎn)?
答:盤(pán)點(diǎn)分為兩種方式:手工盤(pán)點(diǎn)和自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)
(1)手工盤(pán)點(diǎn)
A:庫(kù)存管理—庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)—庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)選擇需要盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)擊開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)
B:庫(kù)存管理—庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)—庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)錄入表點(diǎn)擊左下角增加添加需要盤(pán)點(diǎn)的商品并輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量
C:庫(kù)存管理—庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)—庫(kù)存盤(pán)盈盤(pán)虧統(tǒng)計(jì)—點(diǎn)擊左下角的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核對(duì)庫(kù)存數(shù)量和盤(pán)點(diǎn)數(shù)量是否正確,確認(rèn)后點(diǎn)擊盤(pán)盈盤(pán)虧生成對(duì)應(yīng)的報(bào)損單或者報(bào)溢單。
D:其它—業(yè)務(wù)草稿把盤(pán)點(diǎn)生成的報(bào)損單或者報(bào)溢單過(guò)賬,盤(pán)點(diǎn)流程完成。
(2)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)
A:庫(kù)存管理—庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)—庫(kù)存自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧選擇需要盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)—修改盤(pán)點(diǎn)數(shù)量確定數(shù)據(jù)都正常后點(diǎn)擊盤(pán)盈盤(pán)虧
B:其它—業(yè)務(wù)草稿把生成的報(bào)損單或者報(bào)溢單過(guò)賬,盤(pán)點(diǎn)流程完成。
注意:系統(tǒng)設(shè)置—錄帳設(shè)置—默認(rèn)實(shí)盤(pán)數(shù)量為庫(kù)存數(shù)量如果該選項(xiàng)有勾選,在做自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧的時(shí)候商品的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量等于庫(kù)存數(shù)量,修改實(shí)際庫(kù)存數(shù)量和軟件庫(kù)存數(shù)量不一致的商品盤(pán)點(diǎn)數(shù)量即可。
主要用于大部分商品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量和軟件庫(kù)存相同少部分不一致的情況。
66、千方軟件經(jīng)常出現(xiàn)基本信息里面如:商品字典、往來(lái)單位等查看的時(shí)候里面的信息顯示不全或者零售開(kāi)票選擇商品時(shí)商品信息不全、零售單卡死或者提示零除錯(cuò)誤怎么解決?
答:
(1)先把軟件退出刪除軟件安裝目錄下面的data/BASEINFO文件夾然后(注意:這個(gè)步驟通常會(huì)解決該問(wèn)題但是并不是100%解決)
(2)如果以上方法不行那么在軟件先備份數(shù)據(jù)執(zhí)行系統(tǒng)維護(hù)—超級(jí)用戶(hù)—數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)
(3)換個(gè)安裝目錄重裝軟件程序
(4)備份數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)修復(fù)中心進(jìn)行檢查修復(fù)
67、問(wèn)題:零售交班過(guò)過(guò)不了賬
答:
(1)查詢(xún)庫(kù)存狀況有足夠庫(kù)存
A、在其他--業(yè)務(wù)草稿--找到無(wú)法過(guò)賬的單據(jù)--反審核
B、選擇這張單據(jù)--單據(jù)修改
C、在打開(kāi)的單據(jù)中找到對(duì)應(yīng)商品--雙擊批號(hào),重新選擇批次然后再把單據(jù)過(guò)賬
(2)查詢(xún)庫(kù)存狀況沒(méi)有足夠庫(kù)存
A在其他--業(yè)務(wù)草稿--找到無(wú)法過(guò)賬的單據(jù)--反審核
B.庫(kù)存管理--報(bào)溢單--選擇對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)和藥品來(lái)報(bào)溢
C.其他--業(yè)務(wù)草稿中選擇對(duì)應(yīng)單據(jù)--單據(jù)修改
D在打開(kāi)的單據(jù)中找到對(duì)應(yīng)商品--雙擊批號(hào),重新選擇批次然后再把單據(jù)過(guò)賬
F、報(bào)溢了的數(shù)量,以后采購(gòu)該藥品后還要進(jìn)行報(bào)損
68、零售單查詢(xún)可以打印,零售單結(jié)算的時(shí)候不能打???
1.進(jìn)零售開(kāi)票--點(diǎn)右鍵--開(kāi)啟打?。@示關(guān)閉打印正常)
2.權(quán)限設(shè)置中--單據(jù)權(quán)限--零售單的過(guò)賬后打印權(quán)限要給
3.檢查安裝路徑--data下的print.dat中isprint后面的值需要是1
69、千方8.22零售結(jié)算 提醒沒(méi)有注冊(cè)類(lèi)?
零售系統(tǒng)設(shè)置-零售錄入設(shè)置-啟用語(yǔ)音不勾選
或者刪除data-baseinfo
70、診所版或者門(mén)診模塊,提示不能使用本功能?
新版本需要在系統(tǒng)設(shè)置中啟用門(mén)診管理才行。
71、零售結(jié)算提示:被非法破壞?
零售開(kāi)票--右鍵--恢復(fù)表格原始狀態(tài)
零售開(kāi)票--設(shè)置--打印設(shè)置--中藥列數(shù)改為1
72、登陸軟件時(shí)提示:“連接失敗,請(qǐng)確認(rèn)輸入正確的服務(wù)器名!錯(cuò)誤內(nèi)容:object not available:{5B4A3696-7024-40E1-BD23-E8613972609C}”?
1、電腦右下角數(shù)據(jù)服務(wù)器右鍵退出,任務(wù)管理器進(jìn)程中結(jié)束userver
2、打開(kāi)安裝路徑:桌面圖標(biāo)--右鍵--屬性--查找目標(biāo)/打開(kāi)文件位置
3、開(kāi)始--運(yùn)行,在彈出來(lái)的框里面把安裝目錄下的UServer拖到里面
4、在UServer后面輸入空格/regserver之后回車(chē),多注冊(cè)幾次。
73、登陸或者打印時(shí)提示升級(jí)/讀取rwx基本樣式失敗
1 替換最新打印管理器
注冊(cè)dao360文件: 壓后放到c:/windows/syswow64(system32)路徑下
開(kāi)始--運(yùn)行--regsvr32 c:/windows/syswow64(system32)/dao360.dll--按回車(chē)
3、開(kāi)始--運(yùn)行--regsvr32 C:\WINDOWS\system32\MSJTES40.DLL
4、拷貝其他電腦rpdb文件過(guò)來(lái)替換
74、基本信息建立選錯(cuò)了分類(lèi),需要設(shè)置分類(lèi)
使用搬移工具,安裝目錄下PDataMove
(1)如果有獨(dú)立門(mén)店的話
1)所有門(mén)店和總部數(shù)據(jù)做好備份說(shuō)
2)所有門(mén)店把單據(jù)全部上傳,總部處理完
3)總部年結(jié)存之后在安裝裝目錄下,使用PDataMove搬移
4)搬移之后進(jìn)入軟件重新開(kāi)賬門(mén)店再接收數(shù)據(jù)
(2)沒(méi)有獨(dú)立門(mén)店已經(jīng)開(kāi)賬
先數(shù)據(jù)備,直接搬移,如果提示已經(jīng)開(kāi)賬不能搬移,執(zhí)行腳本再直接搬移(腳本電話聯(lián)系客服獲?。?/span>
75、做中藥裝斗記錄選擇商品提示分類(lèi)下面沒(méi)有所選的信息
基本信息--經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置--商品所屬分類(lèi)設(shè)置中企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍選擇為中藥材或中藥飲片再做裝斗記錄