五通軟件管家婆財貿(mào)雙全系列是最簡潔好后的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件之一??梢酝ㄟ^業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成財務(wù)憑證,無需人工干預(yù)!軟件由五通軟件工程師安裝好之后,需要進行期初資料的建立及準(zhǔn)備工作,具體的方法五通軟件工程師根據(jù)多年的服務(wù)經(jīng)驗,為您整理總結(jié)如下:
- 期初資料的建立
- 按順序建立好如下資料:
- 基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備,點擊菜單上的基礎(chǔ)資料,依次填寫好:
-
存貨檔案:存貨檔案可以分類錄入管理,后續(xù)可以按分類可以統(tǒng)計分析。以及為后面錄入期初庫存做準(zhǔn)備!具體的分類操作方法可以點擊存貨檔案界面上的幫助按鈕,內(nèi)有詳細(xì)的操作說明。
簡要說明就是:
新增按鈕是增加與選中項同級的項,
增加下級是增加到選中項的下一級,也就是對選中項進行分類的。
一般建議填寫存貨的:全名、編號、規(guī)格型號、單位及價格,另外選擇好核算方法即可。核算方法為:庫存商品就選擇庫存商品,原材料就選擇原材料,做單后自動生成相應(yīng)的憑證。
若軟件有對接五通軟件公司的訂貨通等產(chǎn)品,零售價建議寫在“參考零售價”里,并做好圖片上傳,這樣訂貨通平臺就可以一次全部建好!省時高效,漂亮便捷! - 客戶:分類操作方法與存貨檔案一致,主要為后面錄入期初的應(yīng)收預(yù)收做準(zhǔn)備。
- 供應(yīng)商:分類操作方法與存貨檔案一致,主要為后面錄入期初的應(yīng)付預(yù)付做準(zhǔn)備。
- 職員:分類操作方法與存貨檔案一致,主要為后面會計科目核算職員以及按職員統(tǒng)計業(yè)績使用。以及后面設(shè)置職員在軟件中的操作權(quán)限。
- 倉庫:分類操作方法與存貨檔案一致,主要為分倉核算以及分倉管理庫存用。
- 部門:分類操作方法與存貨檔案一致,主要為后面會計科目核算部門費用業(yè)績等使用。
- 地區(qū):分類操作方法與存貨檔案一致,主要為后面查詢地區(qū)銷售排行使用。
- 會計科目:為會計賬,不管會計賬的可跳過此步。特別說明:一級科目不建議新增、修改、刪除!否則會影響相關(guān)報表。一般下面科目需要增加下級:銀行、管理費用、財務(wù)費用等。
- 期初庫存及往來賬款的錄入:
- 點擊菜單上的期初,錄入“庫存期初結(jié)存單”:選擇錄入的倉庫,填寫單據(jù)表格中的盤點的期初庫存的數(shù)量、成本價,保存即可。按倉庫錄入,一個單只能錄入一個倉庫,可以錄入多個庫存期初結(jié)存單。
- 點擊菜單上的期初,錄入“期初未結(jié)算單”:選擇客戶或供應(yīng)商,選擇按金額還是按存貨,錄入相關(guān)信息即可。如果按金額的話,可以按第3步和第4步的方法,跳過第2步,會更簡單!
- 點擊菜單上的期初 - 期初報表,錄入期初應(yīng)收明細(xì),直接雙擊客戶,錄入應(yīng)收金額及預(yù)收金額,確定即可。
- 點擊菜單上的期初 - 期初報表,錄入期初應(yīng)付明細(xì),直接雙擊供應(yīng)商,錄入應(yīng)付金額及預(yù)付金額,確定即可。
- 點擊菜單上的固定資產(chǎn) - 固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù),錄入固定資產(chǎn)的卡片,以便后期可以自動計提折舊并生成相關(guān)會計憑證!
- 點擊菜單上的期初 - 期初財務(wù)報表,點擊上方工具欄上的引入庫存商品、引入應(yīng)收應(yīng)付、引入固定資產(chǎn)等按鈕,并錄入您期初的所有科目的值,試算平衡即可。如果不管會計賬,只管簡單內(nèi)賬,此步可以忽略!
- 上面兩大步數(shù)據(jù)都錄入完之后,期初數(shù)據(jù)就錄入完成,即可進行期初結(jié)賬操作了!
- 日常業(yè)務(wù)的處理
-
進貨業(yè)務(wù)
只要是涉及到需要付款給上級供應(yīng)商的入庫業(yè)務(wù),均填寫進貨單。
操作方法:菜單上的業(yè)務(wù)處理 – 進貨業(yè)務(wù) – 進貨單
采購業(yè)務(wù):填寫進貨單,進貨的數(shù)量單價按您的進貨單填寫即可。
說明:若有付款,則在下方的付款賬戶中就填寫相應(yīng)的付款方式和付款金額,付多少填寫多少,沒付就不填寫。系統(tǒng)均會自動記入往來。
一般用于:原材料采購入庫、成品或半成品采購入庫等等。
給供應(yīng)商付定金及結(jié)算之前的欠款:填寫:付款單 -
銷售業(yè)務(wù)
只要是涉及到銷售給客戶需要收款的出庫業(yè)務(wù),均填寫銷售單。
操作方法:菜單上的業(yè)務(wù)處理 – 銷售業(yè)務(wù) – 銷售單
銷售業(yè)務(wù):填寫銷售單,銷售的數(shù)量單價按您實際銷售情況填寫即可。
說明:若有收到款,則在下方的收款賬戶中就填寫相應(yīng)的收款方式和收款金額,收多少填寫多少,沒收就不填寫。系統(tǒng)均會自動記入往來。
一般用于:成品的銷售出庫等等。
收取客戶的定金及結(jié)算之前的欠款:填寫:收款單 -
自制生產(chǎn)流程管理
以下方法是使用財貿(mào)雙全系列的使用方法,若您使用的五通軟件提供的財貿(mào)雙全工貿(mào)系列的產(chǎn)品,則可直接按軟件中的流程進行,操作更簡單,管控更精準(zhǔn),效率也更高。一般推薦您使用更適合您的版本,會更簡單方便精準(zhǔn)!
原材料或半成品領(lǐng)用:填寫業(yè)務(wù)處理 – 庫存業(yè)務(wù) – 其它出庫單。
注意從哪個倉庫領(lǐng)的,領(lǐng)什么就填寫什么。對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型為會計憑證中的相應(yīng)科目類型。
半成品或成品入庫:填寫業(yè)務(wù)處理 – 庫存業(yè)務(wù) – 其它入庫單。
入到哪個倉庫就選擇哪個,入庫的數(shù)量及成本單價填寫好。對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型為會計憑證中的相應(yīng)科目類型。 -
財務(wù)相關(guān)
會計一般需要做費用、工資等等憑證即可。業(yè)務(wù)流程上的憑證軟件會自動生成。
當(dāng)月業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證都做好之后,可以做進銷存月結(jié)存。以生成相應(yīng)的會計憑證。然后在總賬流程中,按憑證錄入 – 憑證審核 – 憑證記賬 – 結(jié)轉(zhuǎn) – 期末結(jié)賬處理即可。
會計所需要所所有會計類專業(yè)報表 ,均可在菜單上的賬務(wù)報表中找到。比如:科目余額表、科目明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等等。 -
查詢報表
所有的業(yè)務(wù)報表均可以點擊菜單上的:業(yè)務(wù)報表 - 里面的報表進行查詢,可以一個個點了看一下即可明白!建議在有數(shù)據(jù)的情況下再點擊報表查詢,會更直觀,一看就明白! - 權(quán)限管理
- 權(quán)限管理首先要加好第一步里的職員信息。
- 點擊菜單上的文件 - 操作員授權(quán),然后新增權(quán)限組,再添加職員,并在職員名稱上點擊右鍵 - 設(shè)置權(quán)限組,將員工設(shè)置到相應(yīng)的權(quán)限組中,一個員工可以同時屬于多個權(quán)限組,并擁有多個權(quán)限組的權(quán)限!
- 然后點擊左側(cè)的權(quán)限組名,并在右側(cè)設(shè)置對應(yīng)的組的權(quán)限,有點的就是有權(quán)限的!
- 設(shè)置好權(quán)限后,相應(yīng)用戶退出系統(tǒng),重新登錄即可生效!
所有界面所有窗口,若不會操作的,均可以直接按F1,或是點擊工具欄上的幫助按鈕,就會自動彈出相應(yīng)窗口的詳細(xì)使用說明或用法。
有任何不明白的,可以點擊五通專用客服系統(tǒng) - 五通客戶端,五通軟件工程師將盡快為您實時解決問題!