《采購(gòu)單批量生成付款單》五通超級(jí)定制工具箱新應(yīng)用簡(jiǎn)介及操作說(shuō)明
一、應(yīng)用場(chǎng)景:
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,會(huì)有非常多的采購(gòu)入庫(kù)后,再按單結(jié)算付款的業(yè)務(wù)發(fā)生,通過(guò)此應(yīng)用,可快速批量針對(duì)所有采購(gòu)單,自動(dòng)生成按單結(jié)算的所有付款單,解決后續(xù)一個(gè)單位一個(gè)單位的補(bǔ)錄付款單的問(wèn)題;
實(shí)現(xiàn)針對(duì)采購(gòu)單的批量付款功能。只需要指定付款科目、付款金額,就可以自動(dòng)按供應(yīng)商、經(jīng)辦人、部門(mén)、項(xiàng)目合并生成付款單,針對(duì)每筆采購(gòu)單進(jìn)行結(jié)算!自動(dòng)關(guān)聯(lián)供應(yīng)商、職員 、部門(mén)、項(xiàng)目等;
二、應(yīng)用對(duì)接版本:
管家婆財(cái)貿(mào)雙全V20.5、V20.8、V21.0;
三、應(yīng)用操作說(shuō)明:
3.1、產(chǎn)品主界面,如下圖
操作方法:
1、數(shù)據(jù)庫(kù)配置,設(shè)置軟件指定賬套;目前對(duì)接管家婆財(cái)貿(mào)雙全20.5 ~ 21.0。需要對(duì)接更多版本,可與五通軟件公司聯(lián)系定制;
2、功能配置:
可指定生成付款單的單據(jù)日期、經(jīng)辦人、部門(mén);當(dāng)未指定時(shí),自動(dòng)取采購(gòu)單相關(guān)信息;
3、確定好查詢(xún)條件,查詢(xún)出所有未結(jié)算完成的采購(gòu)單;
4、右側(cè)指定生單信息設(shè)置。如果設(shè)置選項(xiàng)為紅色字,表示系統(tǒng)將按指定值生單;
5、可以手工錄入本次結(jié)算額,也可以點(diǎn)擊自動(dòng)分?jǐn)偣δ?/span>,自動(dòng)填入本次結(jié)算金額;
6、結(jié)算行摘要,生成付款單時(shí),對(duì)應(yīng)為付款單賬戶(hù)行摘要;
7、點(diǎn)擊生成付款單,系統(tǒng)將自動(dòng)生成生效的付款單;
8、點(diǎn)擊生成草稿后,系統(tǒng)將自動(dòng)生成草稿,可在對(duì)接軟件中打開(kāi)過(guò)賬即可;