財貿(mào)系列產(chǎn)品年結(jié)存操作綱要: 1.年結(jié)存前準備工作,確認準備就緒2.數(shù)據(jù)備份,確認年結(jié)存之前數(shù)據(jù)備份正確3.在原操作帳套進行年結(jié)存操作,確認年結(jié)存成功4.自動創(chuàng)建查詢賬套。確認查詢賬套數(shù)據(jù)準確5.檢查年結(jié)存以后的期初數(shù)據(jù)準確性,刪除不需要的基本信息,調(diào)整開帳以后…
財貿(mào)系列產(chǎn)品年結(jié)存操作綱要: 1.年結(jié)存前準備工作,確認準備就緒 2.數(shù)據(jù)備份,確認年結(jié)存之前數(shù)據(jù)備份正確 3.在原操作帳套進行年結(jié)存操作,確認年結(jié)存成功 4.自動創(chuàng)建查詢賬套。確認查詢賬套數(shù)據(jù)準確 5.檢查年結(jié)存以后的期初數(shù)據(jù)準確性,刪除不需要的基本信息,調(diào)整開帳以后無法修改的系統(tǒng)配置。 6.確認以上操作無誤以后,開帳。開始新年度的業(yè)務單據(jù)錄入。 財貿(mào)系列產(chǎn)品年結(jié)存操作細則:
█ 一、年結(jié)存前準備工作事項:
1.如果有審核流程,檢查是否有未審核的單據(jù)
2.檢查所有估價入庫單是否已經(jīng)沖回轉(zhuǎn)采購
3.檢查業(yè)務和財務是否12月的結(jié)賬完成
4. 檢查損益類科目余額是否為零
5.年結(jié)存之前進行數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)絡版年結(jié)存前數(shù)據(jù)備份其他客戶端操作員全部退出軟件(建議網(wǎng)絡版年結(jié)存成功前,先切斷服務器上的網(wǎng)絡,避免客戶端誤操作)
█ 二、 數(shù)據(jù)備份
1.登錄進去軟件----文件----帳套維護---備份---輸入備份文件名
2.確認備份成功(主機上管家婆桌面登陸的圖標-右鍵屬性-查找目標/打開文件所在位置---打開BackUp---看到剛才的備份)
█ 三、 進行年結(jié)存操作
1. 文件—年結(jié)存 點擊年結(jié)存
2. 數(shù)據(jù)檢查通過后進入下個操作界面
3. 數(shù)據(jù)備份輸入備份文件名(不能與已備份文件名重復,不能以數(shù)字,特殊符號開頭)
4. 點擊開始年結(jié)存(年結(jié)存操作過程中不要操作鼠標和鍵盤)
5. 自動創(chuàng)建查詢帳套,可以修改帳套名稱,建議 公司簡稱+年份+查詢 格式。點擊完成。
6. 進入年結(jié)存后帳套。查看期初數(shù)據(jù),如果不需要調(diào)整,
可以點文件——啟用帳套。開賬。錄入新一年數(shù)據(jù)。( 財貿(mào)14.0之前)
可以點期初------期初結(jié)賬。開賬。錄入新一年數(shù)據(jù)。(財貿(mào)14.5及之后)
財貿(mào)14.8開始支持跨年帳 客戶可以選擇年結(jié)存或者直接增加會計年度繼續(xù)做帳
年結(jié)存常見問題
█ 年結(jié)存后基礎資料無法刪除 ,如何處理?
1、在進銷存初始化中的基礎資料中刪除該基本信息
2、提示有價格跟蹤:業(yè)務報表-庫存報表-價格跟蹤中刪除該往來單位價格跟蹤,或執(zhí)行“清除價格跟蹤”腳本。
3、該存貨是否在草稿或是訂單中被使用過,如被使用,刪除草稿或是訂單。
█ 保存單據(jù)時提示“制單日期不在本年內(nèi)”,如何處理?
1、查看基礎資料-會計期間中顯示的年度是否與單據(jù)的年度匹配。如不在同一年度,按年結(jié)存操作步驟操作,進行年結(jié)存。
2、控制面板修改系統(tǒng)時間格式為yyyy-mm-dd
█ 年結(jié)存后刪除會計科目提示:該會計科目已經(jīng)在職員、會計科目對應表中被使用,不能刪除?(檢查是否存在以下情況)
1、會計科目有期初值
2、會計有輔助核算內(nèi)容
3、固定資產(chǎn)增減方式中被使用
4、單據(jù)業(yè)務類型中被使用
5“工資管理”-“工資發(fā)放”-“工資分配” 中被使用。
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