五通醫(yī)藥千方百劑單據(jù)導(dǎo)入工具使用方法 - 五通超級(jí)定制工具箱實(shí)現(xiàn)功能：采購(gòu)單導(dǎo)入，使用我們提供的一種固定的EXCEL模板，將各供應(yīng)商提供的EXCEL單據(jù)數(shù)據(jù)復(fù)制到此模板進(jìn)行導(dǎo)入，不同供應(yīng)商可能會(huì)存在同一種商品但不同品名的情況；零售開(kāi)票單據(jù)導(dǎo)入，使用五通軟件公司提供…
五通醫(yī)藥千方百劑單據(jù)導(dǎo)入工具使用方法 - 五通超級(jí)定制工具箱
一、應(yīng)用對(duì)接軟件及版本：
管家婆千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng) V9.1、五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)
二、應(yīng)用功能描述：
1、采購(gòu)單導(dǎo)入，使用我們提供的一種固定的EXCEL模板，將各供應(yīng)商提供的EXCEL單據(jù)數(shù)據(jù)復(fù)制到此模板進(jìn)行導(dǎo)入，不同供應(yīng)商可能會(huì)存在同一種商品但不同品名的情況；
2、零售開(kāi)票單據(jù)導(dǎo)入，使用五通軟件公司提供的一種固定的EXCEL模板導(dǎo)入；
三、應(yīng)用使用必備條件：
1、定制工具使用的電腦操作系統(tǒng)要求：Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10；
2、對(duì)接軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)版本要求：Microsoft Sql Server 2005及以上版本；且必須滿(mǎn)足下面條件：對(duì)接軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)需要定制工具軟件所在電腦能訪(fǎng)問(wèn)且有權(quán)限讀寫(xiě)；
3、使用電腦需要安裝Microsoft Office 2007及以上版本。如果沒(méi)有安裝，可以打開(kāi)安裝目錄根目錄下的Setup文件夾，安裝里面的“AccessDatabaseEngine.exe”即可！建議點(diǎn)擊右鍵 - 使用管理員身份安裝！若未安裝或安裝不成功，可能導(dǎo)致打開(kāi)EXCEL沒(méi)有反應(yīng)！
四、操作方法：
1、數(shù)據(jù)配置。配置要對(duì)接的軟件的賬套信息。數(shù)據(jù)庫(kù)地址為遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，注意端口號(hào)。數(shù)據(jù)庫(kù)名可以下拉選擇！如下圖所示：
2、模塊配置。
3、生成導(dǎo)入模板
生成導(dǎo)入模板的操作方法：
3.1、先選擇導(dǎo)入單據(jù)類(lèi)型，再點(diǎn)擊導(dǎo)出EXCEL即可生成零售開(kāi)票與采購(gòu)入庫(kù)單的導(dǎo)入模板；
3.2、整理模板時(shí)，單價(jià)可以不用錄入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過(guò)金額/數(shù)量，計(jì)算單價(jià)；
3.3、必填字段包括：制單日期、單據(jù)編號(hào)、商品名稱(chēng)、數(shù)量、金額、批號(hào)；
3.4、系統(tǒng)使用商品編號(hào)與商品名稱(chēng)同時(shí)相同時(shí)匹配成功，所以，要求軟件中的商品名稱(chēng)與編號(hào)，不能有重復(fù)的情況；系統(tǒng)在導(dǎo)入前也會(huì)自動(dòng)檢測(cè)判斷；
3.5、整理EXCEL模板格式時(shí)，建議設(shè)置好單元格均使用文本格式，不要使用單引號(hào)轉(zhuǎn)換，避免導(dǎo)入錯(cuò)誤或失敗！
4、導(dǎo)入數(shù)據(jù)
5、導(dǎo)入數(shù)據(jù)生成規(guī)則
5.1、零售開(kāi)票
5.1.1、零售開(kāi)票單據(jù)導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)使用商品編號(hào)與商品名稱(chēng)全匹配時(shí)，方可進(jìn)行導(dǎo)入；
5.1.2、相同單據(jù)編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)合并成一張進(jìn)行導(dǎo)入；
5.1.3、若導(dǎo)入后，未發(fā)現(xiàn)庫(kù)存變化，可在零售掛單查詢(xún)或草稿中查詢(xún)，再進(jìn)行手工過(guò)賬；此情況一般為庫(kù)存 不足時(shí)產(chǎn)生！
5.2、采購(gòu)入庫(kù)單
5.2.1、采購(gòu)入庫(kù)單導(dǎo)入時(shí)，若商品未對(duì)應(yīng)，可手動(dòng)對(duì)應(yīng)，下次導(dǎo)入時(shí)，就無(wú)需再對(duì)應(yīng)！每個(gè)供應(yīng)商每個(gè)商品僅需對(duì)應(yīng)一次即可；
5.2.2、商品對(duì)應(yīng)為需要導(dǎo)入的商品編號(hào)與千方中的商品編號(hào) 需要完全匹配；
5.2.3、系統(tǒng)自動(dòng)按日期生成采購(gòu)入庫(kù)單，相同日期自動(dòng)合并成一張采購(gòu)單；
5.2.4、均按基本單位對(duì)應(yīng)單價(jià)及數(shù)量進(jìn)行導(dǎo)入；
5.2.5、可在備注列填入單據(jù)行摘要說(shuō)明，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入；
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