加盟機(jī)構(gòu)配貨流程:錄入加盟商配貨訂單,加盟商配貨單調(diào)用訂單配貨,或者直接用加盟店配貨單配貨。一、配貨訂貨系統(tǒng)提供“加盟商配貨訂單”和“加盟商退貨申請(qǐng)單”兩種單據(jù)分別處理加盟商配貨訂貨和配貨退貨申請(qǐng)業(yè)務(wù)。其單據(jù)性質(zhì)與訂單相似,幫助用戶(hù)準(zhǔn)確掌握加盟機(jī)構(gòu)配貨…
加盟機(jī)構(gòu)配貨流程:錄入加盟商配貨訂單,加盟商配貨單調(diào)用訂單配貨,或者直接用加盟店配貨單配貨。
一、配貨訂貨
系統(tǒng)提供“加盟商配貨訂單”和“加盟商退貨申請(qǐng)單”兩種單據(jù)分別處理加盟商配貨訂貨和配貨退貨申請(qǐng)業(yè)務(wù)。其單據(jù)性質(zhì)與訂單相似,幫助用戶(hù)準(zhǔn)確掌握加盟機(jī)構(gòu)配貨需求情況,根據(jù)需求合理安排配貨。
路徑:配送管理—加盟商配貨訂單/加盟商退貨申請(qǐng)單
功能說(shuō)明
交貨日期: 訂貨的預(yù)計(jì)交貨日期。可以用于統(tǒng)計(jì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)將要出貨的數(shù)量,與企業(yè)的實(shí)際庫(kù)存相結(jié)合,可以大致統(tǒng)計(jì)未來(lái)的缺貨情況。
發(fā)貨機(jī)構(gòu):只能選擇總部類(lèi)下的機(jī)構(gòu)。
訂貨機(jī)構(gòu):只能選擇加盟機(jī)構(gòu)。
二、配貨出庫(kù)
系統(tǒng)提供兩種單據(jù)處理總部與加盟商間的配貨業(yè)務(wù),其中加盟商配貨單用于錄入總部對(duì)加盟商的商品的配貨情況;加盟商配貨退貨單用于加盟商與總部間的配貨退貨業(yè)務(wù)。兩種單據(jù)可以直接錄入也可以調(diào)配貨訂單或退貨申請(qǐng)單。
路徑:選擇菜單“配貨管理—加盟商配貨單/加盟商配貨退貨單”進(jìn)入單據(jù)錄入界面
配貨單過(guò)賬后,總部機(jī)構(gòu)的庫(kù)存減少,應(yīng)收款增加,收貨加盟機(jī)構(gòu)的庫(kù)存占不變化,等待配貨驗(yàn)收后再記帳。
功能說(shuō)明
〆 單據(jù)中相關(guān)錄入項(xiàng)
收款期限:本業(yè)務(wù)計(jì)劃的貨款收款時(shí)間,用于管理應(yīng)收帳款收款期限;
〆 選擇訂單
錄入收貨機(jī)構(gòu),再選擇訂單系統(tǒng)會(huì)將此加盟商未完成的配貨訂單顯示出來(lái),用戶(hù)可以直接選擇訂單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將選中的內(nèi)容調(diào)入配貨單中不需要再錄入。
〆 補(bǔ)貨
用戶(hù)可以在錄單時(shí)直接選擇某種商品,將此次配貨標(biāo)記為補(bǔ)貨,如果某商品已對(duì)某加盟商配過(guò)貨,而用戶(hù)未標(biāo)記為補(bǔ)貨,過(guò)帳時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示該并請(qǐng)用戶(hù)再次確認(rèn)此商品是否標(biāo)記為補(bǔ)貨,最終由用戶(hù)確定是否為補(bǔ)貨。
特別提示
如果錄單時(shí)不選擇訂單,訂單將不會(huì)被標(biāo)為完成,即使所錄入的內(nèi)容與訂單完全相同。
三、配貨入庫(kù)
配貨單、配貨退貨單由發(fā)出倉(cāng)庫(kù)過(guò)賬后,只會(huì)修改出貨倉(cāng)庫(kù)數(shù)量,入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)并無(wú)影響,需要對(duì)已過(guò)賬的配貨/退貨單進(jìn)行驗(yàn)收后才會(huì)影響入庫(kù)倉(cāng)庫(kù),至此整個(gè)配貨過(guò)程才算結(jié)束。
操作:配貨管理—配貨驗(yàn)收,進(jìn)入主界面,光標(biāo)移到需驗(yàn)收的單據(jù)處,點(diǎn)驗(yàn)收驗(yàn)收,進(jìn)入驗(yàn)收處理界面,進(jìn)行驗(yàn)收處理。
四、拒收配貨
直接在配貨驗(yàn)收中打開(kāi)未驗(yàn)收的單據(jù),然后點(diǎn)聯(lián)查-》上查-》查詢(xún),調(diào)出配貨單/配貨退貨單,點(diǎn)操作-》紅沖,則出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存退回,若要修改,則點(diǎn)復(fù)制,然后在復(fù)制的單據(jù)中修改后記賬,驗(yàn)收。
注意:
1、配貨退貨單可以點(diǎn)調(diào)單選原配貨單退貨,也可以在基礎(chǔ)信息-物價(jià)管理-規(guī)格配置選擇好對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu) 勾選啟用價(jià)格跟蹤即可。 只針對(duì)設(shè)置以后的單據(jù)有效。
2、必須給驗(yàn)收員價(jià)格權(quán)限中的配貨價(jià),否則其驗(yàn)收或退貨會(huì)自動(dòng)按零售價(jià)處理。
3、如果不想讓驗(yàn)收員看到配送單據(jù)的成本價(jià),則在權(quán)限-》配送單中把成本查看的權(quán)限去掉,即可。
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