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實用!管家婆財貿(mào)ERP審核管理!

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企業(yè)加強內(nèi)部管理的一個重要渠道,往往是通過建立嚴(yán)格的內(nèi)部審批制度。為此,管家婆財貿(mào)ERP特別設(shè)計了實用性很強的審核功能,幫助企業(yè)在流程控制方面建立完善的審核控制機制。審核管理詳解在日常業(yè)務(wù)操作中,客戶可以通過財貿(mào)ERP對每筆業(yè)務(wù)單獨進(jìn)行審核,也可以通過待審核…

企業(yè)加強內(nèi)部管理的一個重要渠道,往往是通過建立嚴(yán)格的內(nèi)部審批制度。為此,管家婆財貿(mào)ERP特別設(shè)計了實用性很強的審核功能,幫助企業(yè)在流程控制方面建立完善的審核控制機制。


審核管理詳解


在日常業(yè)務(wù)操作中,客戶可以通過財貿(mào)ERP對每筆業(yè)務(wù)單獨進(jìn)行審核,也可以通過待審核中心對特定條件下的業(yè)務(wù)進(jìn)行批量審核。


單據(jù)審核中心將需要審核的單據(jù)分為2類

一類為“我審核的單據(jù)”,指需要由登錄人審核的單據(jù)信息;一類為“我提交的單據(jù)”,指由登錄人提交的單據(jù)。并且可以分別查詢待審核及已審核。如圖:


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【操作】:

1.啟用禁用:使用右鍵對單據(jù)進(jìn)行啟用或禁用審核流;不啟用審核流,則保存即過賬。

2.多級審核:用戶可建立多級審核節(jié)點。

3.條件審核:按設(shè)定的審核條件決定多級審核流到特定的審核人。

4.特審人:終裁決權(quán)力,一票批準(zhǔn)或一票否決;指無論單據(jù)處于審核流程的哪個環(huán)節(jié),只要特審人通過了,單據(jù)即正式過賬;若被駁回,則直接退單到制單人。

5.抄送人:單據(jù)過賬后,會發(fā)送信息給抄送人。


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審核設(shè)置說明:

流程名稱:用戶自定義。


· 審核人:  

1)支持操作員、部門主管、制單人主管三種類型的審核人;某部門主管為在部門基礎(chǔ)資料上所設(shè)的部門主管;制單人主管則為單據(jù)制單人所在部門的直接主管。

2)可選多個審核人。


· 審核方式:

1)單人通過:在多個審核人中任一人審核后即有效。

2)全部通過:需要多個審核人全部通過才有效,可達(dá)到會簽的效果。


· 審核條件:

1)單據(jù)上的數(shù)據(jù)或金額字段進(jìn)行條件設(shè)置。

2)并可以輸入某個條件的上下限,不輸入則為無窮小或無窮大。

3)可以設(shè)置多條件,多個條件間支持“與”、“或”的邏輯條件。


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· 注意:

單據(jù)上的審核操作動作有3種:審核、反審核、駁回


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1.審核:即批準(zhǔn)單據(jù)。

2.反審核:僅撤銷自己的審核動作。

3.駁回:即否決。且一駁到底,系統(tǒng)就自動把此張單據(jù)退回到未審核狀態(tài),等待被修改和重新提交審核。

4.審核意見:核準(zhǔn)或駁回都能支持錄入審核意見 。


管家婆財貿(mào)ERP的單據(jù)審核管理,不僅簡化了單據(jù)審核流程,提高了審核效率;也降低了因人為因素造成的錯誤率,為企業(yè)管理提供了數(shù)據(jù)保障,方便管理層分析和監(jiān)督業(yè)務(wù),讓企業(yè)管理更加輕松。


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