五通軟件定制工具箱，是五通軟件公司根據(jù)客戶的個性化需求而定制的軟件程序！目前已定制出：金蝶憑證批量導(dǎo)入到管家婆中、銷售明細(xì)批量導(dǎo)入到管家婆、收付款單批量導(dǎo)入到管家婆、費(fèi)用報銷單批量導(dǎo)入到管家婆等等五通軟件定制工具箱如何使用呢？ 五通定制工具箱 使用說明 …

五通軟件定制工具箱，是五通軟件公司根據(jù)客戶的個性化需求而定制的軟件程序！

目前已定制出：金蝶憑證批量導(dǎo)入到管家婆中、銷售明細(xì)批量導(dǎo)入到管家婆、收付款單批量導(dǎo)入到管家婆、費(fèi)用報銷單批量導(dǎo)入到管家婆等等

五通軟件定制工具箱如何使用呢？

五通定制工具箱

使

用

說

明

開發(fā)者：吳小章

微信：terpcn

QQ：2205075311

目  錄

1、軟件安裝... 3

2、軟件注冊... 5

3、軟件配置... 6

3.1、數(shù)據(jù)庫配置... 7

3.2、導(dǎo)入配置... 7

3.3、商品對應(yīng)... 7

3.4、客戶對應(yīng)... 8

3.5、經(jīng)手人對應(yīng)... 9

3.6、倉庫對應(yīng)... 9

4、導(dǎo)入說明... 10

4.1 導(dǎo)入流程... 10

4.2 操作技巧... 10

1、軟件安裝

在購買軟件后，您將收到供應(yīng)商發(fā)給您的軟件安裝包 ，雙擊打開，出現(xiàn)下面窗口，認(rèn)真閱讀注意事項(xiàng)，并點(diǎn)擊“下一步”，

再點(diǎn)擊“下一步”，

再按安裝向?qū)c(diǎn)擊“安裝”，

等待五通定制工具箱安裝完成

點(diǎn)擊完成，至此，軟件已安裝成功！

2、軟件注冊

安裝好后，打開相應(yīng)功能模塊，軟件會提示注冊，如下圖所示：

上述提示點(diǎn)擊確定后，系統(tǒng)會自動彈出模塊注冊窗口，如下圖：

當(dāng)有網(wǎng)絡(luò)時，填寫您的單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、手機(jī)，然后點(diǎn)擊“在線注冊”，系統(tǒng)會提示：

此時，待審核通過后，在注冊界面點(diǎn)擊“聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證”，提示軟件激活成功，如下圖所示：

3、軟件配置

點(diǎn)擊菜單上的：管家婆數(shù)據(jù) –  從EXCEL導(dǎo)入，系統(tǒng)將打開導(dǎo)入的主界面。

3.1、數(shù)據(jù)庫配置

3.1.1 選擇軟件版本：管家婆分銷ERPV3Top9.85食品版；

3.1.2、配置對應(yīng)軟件版本的賬套所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫連接信息，如上圖所示；

3.1.3、點(diǎn)擊：“保存配置”

3.2、導(dǎo)入配置

3.2.1、統(tǒng)一制單日期：選中此項(xiàng)時，導(dǎo)入單據(jù)時，將自動將指定制單日期作為軟件的錄單日期，不選中時，將EXCEL明細(xì)中的審核日期作為錄單日期；

3.2.2、銷售單編號前綴：軟件生成的銷售單號規(guī)則為：銷售單編號前綴+EXCEL銷售明細(xì)表中的批發(fā)單號。比如：WTXS-18080509SS9496；

3.2.3、銷售退貨單編號前綴：軟件生成的銷售退貨單號規(guī)則為：銷售退貨單編號前綴+EXCEL銷售明細(xì)表中的批發(fā)單號。比如：WTTH-18080509SS9496；

    3.2.4、軟件指定制單人：此處可選擇對應(yīng)軟件版本賬套中的操作員信息作為導(dǎo)入的銷售單草稿的制單人

    3.2.5、設(shè)定單據(jù)摘要：生成的軟件中的單據(jù)自動添加此摘要

    3.2.6、設(shè)定表頭說明：生成的軟件中的單據(jù)自動添加此說明

3.3、商品對應(yīng)

對應(yīng)操作說明：

1、如上圖所示，進(jìn)入商品對應(yīng)界面，增加對應(yīng)關(guān)系。

2、EXCEL名稱：EXCEL銷售明細(xì)中的商品名稱；

3、對應(yīng)名稱：對應(yīng)軟件版本賬套中的相應(yīng)名稱；

4、備注說明：自己填寫相關(guān)信息，比如為什么要這樣對應(yīng)等；

5、啟用：填寫1為啟用此對應(yīng)關(guān)系，否則不啟用；

6、檢測結(jié)果：點(diǎn)擊工具欄上的“檢測對應(yīng)名稱是否存在”按鈕時，系統(tǒng)反饋檢測結(jié)果；

工具欄按鈕說明：

保存當(dāng)前設(shè)置：保存當(dāng)前的對應(yīng)關(guān)系設(shè)置至本地電腦

檢測對應(yīng)名稱是否存在：將對應(yīng)名稱與軟件賬套數(shù)據(jù)中進(jìn)行對比，判斷是否存在此名稱

打開對應(yīng)關(guān)系文件：打開其它的對應(yīng)關(guān)系文件，一般用于多個賬套的對應(yīng)關(guān)系列表的使用

另存為對應(yīng)關(guān)系：將當(dāng)前設(shè)置另存為一份對應(yīng)關(guān)系表，防止丟失，或用于多個賬套的對應(yīng)關(guān)系使用；

對應(yīng)啟用狀態(tài)：一鍵啟用或停用所有的對應(yīng)關(guān)系

3.4、客戶對應(yīng)

如上圖所示：操作方法與商品對應(yīng)操作方法一致。

3.5、經(jīng)手人對應(yīng)

如上圖所示：操作方法與商品對應(yīng)操作方法一致。

3.6、倉庫對應(yīng)

如上圖所示：操作方法與商品對應(yīng)操作方法一致。

4、導(dǎo)入說明

4.1  導(dǎo)入流程

當(dāng)上述配置都設(shè)置好后，就可以進(jìn)行導(dǎo)入了！

1、 點(diǎn)擊菜單上的：管家婆數(shù)據(jù) – 從EXCEL導(dǎo)入，打開導(dǎo)入的主界面

2、 點(diǎn)擊：1.打開EXCEL，打開EXCEL的銷售明細(xì)表；

3、 點(diǎn)擊：2.檢測對應(yīng)關(guān)系及格式，系統(tǒng)將自動按對應(yīng)關(guān)系及賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測匹配。匹配失敗項(xiàng)，將以紅色標(biāo)識，并會在“檢測結(jié)果”列列出失敗原因；

4、 按檢測結(jié)果，進(jìn)行軟件的相應(yīng)信息維護(hù)或?qū)?yīng)關(guān)系表的維護(hù)，維護(hù)好后，再重復(fù)第3步的檢測操作，直到要導(dǎo)入的行都檢測成功了，就可以進(jìn)行下一步了；

5、 點(diǎn)擊：3.選擇所有檢測成功項(xiàng)，系統(tǒng)將自動選中檢測成功并可以導(dǎo)入的行?？筛鶕?jù)自己需要，將不想導(dǎo)入的明細(xì)行的啟用標(biāo)識清空即可；

6、 點(diǎn)擊：4.檢測并自動導(dǎo)入到ERP軟件草稿，系統(tǒng)將自動檢測并按配置導(dǎo)入啟用標(biāo)識為1的明細(xì)行。并自動將導(dǎo)入結(jié)果填寫到“導(dǎo)入結(jié)果”列；

7、 當(dāng)軟件的批號單號相同時，導(dǎo)入軟件時，將自動合并為同一張單據(jù)；

8、 當(dāng)銷售數(shù)量為負(fù)數(shù)時，將會自動將此批發(fā)單號生成銷售退貨單；

4.2  操作技巧

導(dǎo)入界面有“打開修改記錄”和“保存修改記錄”兩個按鈕，如下圖：

        打開修改記錄：打開保存的修改記錄，直接進(jìn)行導(dǎo)入流程操作

        保存修改記錄：將當(dāng)前配置的銷售明細(xì)及所有配置保存至本地，以便下次直接打開此修改記錄快速進(jìn)行導(dǎo)入操作。